Mitarbeiter/in (m/w/d) Buchführung & Lexware-Einführung

Wir suchen eine erfahrene Unterstützung für die Buchführung unserer Immobilien-Unternehmensgruppe in Stralsund – wahlweise remote oder vor Ort.

Ziel der Position

Lexware Financial Office Pro soll als zentrales Buchführungssystem und Schnittstelle zu unserem Steuerberater eingeführt und anschließend dauerhaft gepflegt werden.

Dafür suchen wir eine Person mit Erfahrung, die sowohl bei der Einführung und Strukturierung unterstützt als auch die laufende Buchführung zuverlässig betreut.

Aufgabenbeschreibung

1️⃣ Einmalige Aufgaben zu Beginn (Einführungsphase):

• Konzeption und Einrichtung von Lexware Financial Office Pro für mehrere Gesellschaften
• Abstimmung der Kontenrahmen, Buchungskreise und Schnittstellen zum Steuerberater
• Import und Strukturierung bestehender Buchungsdaten
• Aufbau effizienter digitaler Prozesse für Belegablage, Umsatzverbuchung und Auswertung
• Begleitung der Implementierung bis zur erfolgreichen Übergabe in den Regelbetrieb

2️⃣ Laufende Aufgaben (Daueraufwand):

• Monatliche Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungsdaten
• Prüfung und Verbuchung von Belegen, Umsätzen und Rechnungen
• Kontrolle offener Posten, Kontoabgleiche und Abstimmungen mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater und Export über DATEV-Schnittstelle
• Recherche, Klärung und Dokumentation offener Buchungsvorgänge

Rahmenbedingungen

• Beschäftigung auf Stundenbasis, Minijob oder Teilzeit
• Umfang: 5–10 Stunden pro Woche, zu Beginn ggf. höherer Aufwand für die Einführung
• Tätigkeit remote oder vor Ort in 18435 Stralsund
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung, Ziel ist eine langfristige und faire Zusammenarbeit
• Zusammenarbeit über strukturierte Abläufe (Cloud-Systeme, feste Monatszyklen, Google Workspace)

Anforderungen

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Lexware Financial Office Pro
• Sichere Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchhaltung (EÜR oder Bilanz)
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung von Immobilienunternehmen oder Immobiliendienstleistern
• Erfahrung mit digitaler Belegverarbeitung und Datenaustausch mit Steuerberatern (DATEV-Export, Belegtransfer etc.)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verständnis für Abläufe in kleineren Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften

Perfektion ist nicht gefragt – wichtig sind dein Know-how und deine Motivation.

Wir freuen uns auf deine Nachricht!