Office Manager mit Schwerpunkt Immobilienvertrieb (m/w/d)

Du hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund zu steuern, Menschen professionell zu unterstützen und Prozesse effizient mitzugestalten? Dann komm in unser Team!

Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnungsverkauf, klassische Mietverwaltung sowie möblierte Vermietung. Zur Unterstützung unserer Vertriebs- und Geschäftsführungsprozesse suchen wir eine zuverlässige, mitdenkende Assistenz.

Vertriebsunterstützung

• Pflege und Bearbeitung von Miet- und Kaufanfragen
• Aufbereitung und Versand von Exposés und Objektunterlagen
• Unterstützung bei Inseraten, Besichtigungen und Übergaben
• Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Eigentümern
• Pflege unserer Vertriebsdatenbank und CRM-Software

Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung

• Terminkoordination und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Mitarbeit an internen Projekten und Ablauforganisation
• Unterstützung bei der internen Kommunikation, Recherche und Dokumentenerstellung
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Post, Ablage, digitale Organisation)

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit CRM- oder Maklersoftware von Vorteil
• Loyalität, Diskretion und Teamgeist

Das bieten wir dir:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven

Wenn diese Aufgaben für Dich interessant klingen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!