Assistenz Internal Communications m/w/d

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene Assistenzkraft, die Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist vereint. Im Auftrag unseres Kunden unterstützen Sie die Abteilungsleitung im Bereich Interne Kommunikation eigenverantwortlich, betreuen Projekte und entlasten das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Vollzeit: 38 Stunden/Woche, 8 Stunden/Tag

Remote-Anteil: ca. 20 % möglich

Laufzeit: 08/10/2025 bis 31/12/2026

Einsatzort: 45141 Essen, NRW, Deutschland

• Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Sekretariatsaufgaben unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Terminplanung und Reisekoordination für die Abteilungsleitung Internal Communications
• Erstellung, Gestaltung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen (auch für den Vorstand)
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen und Überwachung von Bestellungen in SAP
• Unterstützung und Organisation interner Veranstaltungen und Kommunikationsformate (z. B. Town Halls, Lunch & Learn)
• Erstellung von Header-Grafiken und Pflege von Inhalten im Content-Management-System Sitecore
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstandssekretariaten und dem Assistenz-Pool der Konzernkommunikation
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
• Administrative und konzeptionelle Unterstützung bei strategischen Prozessen und Projekten

• 5–10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Projektmanagement-Erfahrung
• Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Grammatikkenntnisse
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an vernetztem Arbeiten
• Strukturiertes, strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu bewältigen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Eigenmotivation und Selbstverantwortung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen (MS Office, SAP, BeA, Gingco, Epos, Prisma, Cytric, IT-Service)
• Offenheit gegenüber neuen Medien und IT-Anwendungen

Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team, spannende Projekte und die Möglichkeit, aktiv zur internen Kommunikation unseres Kunden beizutragen – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über unseren Personaldienstleister.