Teamassistenz m/w/d - Berlin Onsite

Unser Geschäftspartner, weltweit aktvier Konzern aus der Energieerzeugung, sucht zum nächstemöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m/w/d am Standort Berlin.

Rahmendaten:

Job Titel: Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m/w/d

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Laufzeit: 18 Monate (Verlängerung möglich)

Standort: Berlin Kurfürstendamm

Remote: Nicht möglich

• Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
• Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
• Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
• Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
• Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
• Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
• Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
• Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übertarifliche Bezahlung

Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.