NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
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Teamassistenz m/w/d - Berlin Onsite

Befristet
Assistenz, Sekretariat

Unser Geschäftspartner, weltweit aktvier Konzern aus der Energieerzeugung, sucht zum nächstemöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m/w/d am Standort Berlin.

Rahmendaten:

Job Titel: Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m/w/d

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Laufzeit: 18 Monate (Verlängerung möglich)

Standort: Berlin Kurfürstendamm

Remote: Nicht möglich

Aufgaben

  • Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
  • Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
  • Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
  • Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
  • Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
  • Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
  • Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
  • Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen
  • Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld

Benefits

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übertarifliche Bezahlung

Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aktualisiert: vor 22 Stunden
Job ID 13144617
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1001-5000 Mitarbeitende
Strategische Managementleistungen

NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce-Management und der Rekrutierung von technischen Experten.

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