Unser Geschäftspartner, weltweit aktvier Konzern aus der Energieerzeugung, sucht zum nächstemöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m/w/d am Standort Berlin.
Rahmendaten:
Job Titel: Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m/w/d
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung
Laufzeit: 18 Monate (Verlängerung möglich)
Standort: Berlin Kurfürstendamm
Remote: Nicht möglich
Aufgaben
- Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
- Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
- Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
- Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
- Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
- Unterstützung bei Einkaufsprozessen
- Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Bezahlung
Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.