Founder's Associate

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Herzmedizin.

myotwin entwickelt 3D-Herzmuskelmodelle, mit denen Medikamente direkt am menschlichen Gewebe getestet werden können – tierversuchsfrei, schneller und präziser. Unsere Technologie unterstützt Pharmaunternehmen dabei, sicherere Therapien effizienter zu entwickeln.

Als Founder’s Associate (m/w/d) arbeitest du eng mit unserem Gründerteam zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Alltag. Du lernst die Abläufe in einem wachstumsorientierten Biotech-Startup kennen, bringst dich aktiv ein und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter.

Deine Aufgaben

💼 Finanzen & Buchhaltung

• Du behältst Rechnungen, Belege und Zahlungen im Blick und unterstützt bei der Liquiditätsplanung.
• Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und pflegst unser Buchhaltungstool (Lexoffice).
• Du erstellst regelmäßige Reportings und hilfst dabei, unseren Cashflow sauber zu steuern.

📁 Organisation & Office Management

• Du verwaltest Verträge und Dokumente (z. B. mit DocuSign) und sorgst für eine saubere digitale Ablage.
• Du betreust den Bestellprozess (z. B. über Notion) und stellst sicher, dass im Büro und Labor alles vorhanden ist, was gebraucht wird.
• Du organisierst Meetings, Reisen und Teamevents – klar strukturiert und mit Blick fürs Detail.

⚙️ Prozessmanagement & interne Projekte

• Du analysierst unsere administrativen und operativen Abläufe und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein.
• Du setzt Optimierungen eigenverantwortlich um und wirkst an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.
• Du unterstützt bei internen Projekten und übernimmst schrittweise eigene Aufgabenpakete.

📣 Sales, Marketing & Events

• Du pflegst unser CRM (HubSpot), unterstützt bei der Angebotserstellung und hilfst im Nachfassen von Kundenkontakten.
• Du unterstützt bei der Organisation von Messeauftritten, Vorträgen und anderen Veranstaltungen.Du wirkst mit an der Pflege unserer Online-Inhalte – z. B. auf LinkedIn, unserer Website oder in Präsentationen.

Was du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium – idealerweise in den Wirtschaftswissenschaften, aber auch andere Fachrichtungen sind willkommen.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Büroalltag (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeiten).
• Ein Grundverständnis für Buchhaltung und kaufmännische Prozesse – Begriffe wie „Beleg“, „Buchung“ oder „Rechnung“ solltest du kennen. „4900 an 1200“ musst du nicht auswendig können, aber du kannst es einordnen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gerne eigenverantwortlich.
• Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wichtig: Du musst nicht alles von Anfang an perfekt können. Für uns zählen Eigeninitiative, Lernbereitschaft und der Wille, mit uns gemeinsam zu wachsen.

Was wir dir bieten

• Verantwortung von Anfang an: Du arbeitest eng mit dem Gründerteam und bist Teil zentraler Entscheidungen.
• Breites Aufgabenspektrum: Ein abwechslungsreicher Mix aus Finance, Organisation, internen Projekten, Marketing und Vertrieb.
• Persönliche Entwicklung: Wir begleiten dich eng und geben dir Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Startup-Atmosphäre: Flache Hierarchien, schnelle Abstimmungen und viel Gestaltungsspielraum.Flexibles Arbeiten: Präsenz in Köln ist vorgesehen, Homeoffice ist anteilig nach Absprache möglich.

Neugierig?

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!