Teamassistenz - Projektmanagement (m/w/d)

Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz - Projektmanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Besprechungen, Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und behalten Fristen, Aufgabenstände sowie relevante Unterlagen im Blick
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Fachbereiche
• Zusätzlich pflegen Sie Daten und administrative Systeme und tragen zur kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Prozesse bei

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit
• Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche im Gleitzeitmodell
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.