Objektbuchhaltung (m/w/x) in der Immobilienverwaltung [ID2684] in Wien, Vollzeit oder Teilzeit

Wir besetzen für unsere Kunde – eine etablierte, moderne Hausverwaltung in Wien – mehrere Positionen als Objektbuchhaltung (m/w/x) in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie bringen Erfahrung in der objektbezogenen Buchhaltung mit – und wollen beruflich wieder richtig durchstarten?

Ob Sie aktuell feststecken, auf der Suche sind oder bereit für den nächsten Schritt:
Hier finden Sie ein Umfeld, das Leistung erkennt, Entwicklung ermöglicht und Offenheit lebt.

Unsere Kunde fördert Ihre berufliche und persönliche Entwicklung aktiv.
Dabei geht es nicht nur um Ihre fachliche Rolle – sondern um Sie als Mensch.

Als Objektbuchhalter:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen – Ihre Arbeit schafft Klarheit, Vertrauen und wirtschaftliche Stabilität.

Sie sorgen dafür, dass Eigentümer:innen nachvollziehen können, wie ihre Rücklagen und Betriebskosten verwendet werden – und dass alle Abrechnungen korrekt, nachvollziehbar und fristgerecht aufbereitet sind.

Ihre strukturierte, präzise Arbeitsweise und Ihr Gespür für Abläufe sind hier nicht bloß gefragt – sie sind das Fundament, auf dem vieles aufbaut.

Ob Sie lieber konzentriert für sich arbeiten oder gelegentlich Rücksprache halten: Hier zählt, dass Sie Verantwortung übernehmen – auf Ihre Art, mit Ihren Stärken. Eine entsprechende Kooperation mit den zuständigen Verwalter:innen ist gewünscht.

Unser Auftraggeber ist eine Immobilienverwaltung mit Haltung:
Hier wird wertschätzend kommuniziert – klar und respektvoll.
Konstruktives Feedback ist gelebte Praxis und wird als gemeinsame Wachstumschance verstanden. Gesucht werden Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und sich in einem professionellen Team wohlfühlen.

Hinter dieser Position steht ein Unternehmer, der sein Unternehmen und Team mit Offenheit und Gespühr fürs Wesentliche führt.

Der Inhaber ist sympathisch, aufmerksam und realistisch – jemand, der Menschen sieht, ohne dabei den Blick für Ziele, Verantwortung und klare Ergebnisse zu verlieren. Veränderung ist hier kein Schlagwort für die Website, sondern Teil der Haltung. Neues darf gedacht, geprüft und umgesetzt werden – aber nicht kopflos. Stabilität, Struktur und verlässliche Rahmenbedingungen bleiben die Grundlage.

Gesucht wird daher eine Persönlichkeit mit Haltung, Verlässlichkeit und dem Wunsch, sich einzubringen. Wer Verantwortung übernimmt, offen kommuniziert und gerne in einem wertschätzenden Umfeld arbeitet, findet hier ein Unternehmen, das Entwicklung ernst nimmt, stabile Rahmenbedingungen bietet und Veränderung mit Augenmaß gestaltet.

Wenn du deine Erfahrung einbringen und gemeinsam mit einem stabilen Unternehmen weiterwachsen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Objektbezogene Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen udgl. für Wohn- und Gewerbeobjekte
• Vorbereitung und Verfassen von steuerlichen Meldungen und Erklärungen (UVA, JUVA, HG-Erklärungen)( - Finalverantwortung liegt bei der Leitung)
• Durchführung von Indexanpassungen und Veränderungsmeldungen
• Laufende Korrespondenz mit Finanzamt, Behörden und sonstigen Institutionen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsleitung und dem Verwaltungsteam
• Arbeiten mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware (Umstellung auf neues System geplant)
• sonstige klassische stellenbezogene Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsassitentin/Verwaltungsassistent), Kolleg) oder entsprechend einschlägige Erfahrung
• entsprechende Praxis in der Objektbuchhaltung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• ANDROMEDA (oder BMD/SAP) Kenntnisse von Vorteil
• Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, ...)
• Erfahrung mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Verlässlichkeit, Überblick, Hands-on-Mentalität
• Teamgeist & Organisationstalent

• Homeoffice möglich (nach Einschulung und individueller Vereinbarung)
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsunterstützung (individuell abgestimmt, nicht von der Stange)
• Impulse für mentale Gesundheit & persönliche Balance – regelmäßig im Arbeitsalltag integriert

Ihr Wunschbenefit fehlt?
Lassen Sie es uns wissen – unser Auftraggeber ist offen für gute Ideen und entwickelt sich mit seinem Team weiter.

Wen unser Kunde sucht:

• Menschen, die klare Kommunikation schätzen und sich Weiterentwicklung wünschen
• Strukturiert arbeitende Persönlichkeiten mit Überblick, die Verlässlichkeit leben
• Teamplayer:innen, die konstruktiv mitdenken und Feedback als Entwicklungschance sehen
• Keine Rollen, sondern echte Mitgestalter:innen

Angabe zum Entgelt:

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter:innen.
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (40h/Woche) von € 35.000 bis € 67.200 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

[Der Kollektiv liegt bei einem Mindestentgelt von € 27.385,- VZ brutto pro Jahr] Eine Überzahlung ist möglich.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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