Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bist du bereit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden?
Bei smartio in Obersontheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns dabei unterstützt, unser Ziel zu erreichen: das Leben durch intelligente Automationslösungen einfacher, sicherer und smarter zu machen.

Als junges Unternehmen setzen wir auf moderne Technologien und klare Strukturen – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir legen Wert auf Ehrlichkeit, Effizienz und Innovation und suchen jemanden, der diese Werte teilt.

Wenn du Lust hast, eng mit Marco (Gründer & Geschäftsführer) zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Koordination von Terminen, Reisen und interner Planung (mit Outlook / Office 365)
• Protokollieren & Nachverfolgen von Meetings (KI Unterstützt)
• Mitwirkung im Controlling und strukturierte Aufbereitung von Unterlagen.
• Pflege von Zahlen & Reportings: Auftragseingang, Leads, Liquidität
• Bestellungen & Büroorganisation
• Kommunikation mit Geschäftspartnern & Förderstellen
• E-Mail-Postfachpflege & ggf. Telefonannahme
• Planung und Übersicht des Teams
• Mitarbeit an internen Prozessen & Entlastung der Geschäftsführung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; sicheres Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamorientierung, Servicebereitschaft und Motivation zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Aufgeschlossenheit für Innovationen sowie Freude an kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen

⏩️ Junges Team – Arbeite in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierarchien.
⏩️ Eigenständiges Arbeiten – Übernimm Verantwortung für deine Aufgaben und entwickle dich weiter.
⏩️ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – Wir denken mit dir an die Zukunft.
⏩️ Poolfahrzeug – Keine eigenen Fahrtkosten für Außeneinsätze.
⏩️ Moderne Betriebskleidung – Wir stellen dir die passende Ausstattung zur Verfügung.
⏩️ Persönliche Weiterentwicklung – Unterstützung bei Weiterbildungen und fachspezifischen Zertifikaten
⏩️ Abwechslungsreiche Aufgaben – Die Vielfalt der anstehenden Aufgaben ist eine großartige Gelegenheit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erweitern.

⏩️ Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub + extra Urlaubstag am Geburtstag

⏩️ Zeit für Innovationen – Freiraum für eigene Ideen und Innovationsprojekte.

⏩️ Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung – Direkter Einfluss auf Prozesse und Innovationen durch offene Feedback-Kultur.

⏩️ uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@smartio. de oder kontaktiere uns bei Fragen direkt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

We are looking for people who have at least a very good or native level of German (written and spoken). Unfortunately, we cannot consider applications without appropriate references.