Office Manager (m/w/d)

Du hast Lust, gemeinsam mit uns neue Strukturen für die Gesellschaft der Zukunft zu gestalten? Dann werde Teil von moysies & partners!

Wir erarbeiten gemeinsam mit unseren Auftraggebern aus dem Public und Health Sector neue Strategien, Konzepte und Lösungen für Digitalisierungsvorhaben. Dabei unterstützen wir Behörden, Verbände und die Gesundheitswirtschaft in der Umsetzung und übernehmen vielfältige Aufgaben im Projektmanagement.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir Dich als Office Manager:in (Teilzeit, bis 32 Std.), wenn Du Lust hast, mit Herz, Organisationstalent und Teamgeist den Büroalltag zu gestalten und für ein reibungsloses Miteinander zu sorgen.

Du möchtest:

• Den Überblick behalten und unsere Büroabläufe zuverlässig steuern – von Postbearbeitung, Telefonservice und Botengängen bis hin zum Gästeempfang und der Bestellung von Büromaterialien.
• Ein:e geschätzte:r Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen sein. Mit einem offenen Ohr bist Du für ihre Anliegen da und unterstützt mit pragmatischen Lösungen im Büroalltag.
• Dafür sorgen, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere Räumlichkeiten in Schuss hältst, externe Dienstleister koordinierst (z. B. Hausmeister, Reinigung, Obstlieferung) und Konferenzräume professionell vorbereitest.
• Im Team arbeiten: Gemeinsam mit unserer Office Managerin in Hamburg kümmerst Du Dich um übergreifende organisatorische Aufgaben wie die Planung unserer jährlichen Firmenreise oder die Organisation von Kunden-Events.

Du hast:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Back Office oder in einer Assistenzfunktion – idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Lust auf den Einsatz moderner Tools und Kommunikationswege.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten.

Wir laden Dich ein!

Komm an Bord von moysies & partners und werde Teil unserer offenen Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitsmodellen und -zeiten. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln und eigenverantwortlich zu arbeiten. Schnelle Entscheidungs- und Unterstützungsprozesse und eine hohe Teamorientierung zeichnen die Arbeit bei uns aus. Neben attraktiven finanziellen Rahmenbedingungen mit betrieblicher Altersvorsorge bieten wir regelmäßige Teamevents, Gesundheitsförderung, ein Mobilitätsbudget sowie moderne Büroausstattungen und viel Raum für Entfaltung.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und zelebrieren Vielfalt, denn unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen unser Team stärker! Daher beruhen unsere Einstellungsentscheidungen auf den individuellen Qualifikationen und Fähigkeiten – Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Eltern- oder Behinderungsstatus spielen dabei keine Rolle.