Organisationsprofi mit kaufmännischem Weitblick gesucht

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) | Buchhaltung · HR · Verwaltung

St. Egidien · Vollzeit 40 h · vor Ort · unbefristet

Struktur ist für dich kein Selbstzweck – sie ist die Grundlage, auf der ein Unternehmen verlässlich funktioniert. Du weißt, dass gut geführte Personalakten, sauber gebuchte Belege und ein reibungsloser Büroalltag kein Zufall sind. Sie sind das Ergebnis von Sorgfalt, Voraussicht und Eigenverantwortung.

Wir sind die Motor-Elektrik BVS GmbH – ein bodenständiges Unternehmen aus St. Egidien mit über 60 Jahren Erfahrung im öffentlichen Nahverkehr. Für unser Team suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die drei Bereiche gleichzeitig im Griff hat – und dabei keinen Schritt vergisst.

Personaladministration
▸ Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen erstellen
▸ Urlaubs-, Arbeitszeitdaten und Stammdaten pflegen
▸ Digitale Personalakten und HR-Systeme aktuell halten
▸ On- und Offboarding organisieren und begleiten
▸ Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Verwaltung & Büroorganisation
▸ Fuhrpark- und Versicherungsmanagement unterstützen
▸ Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Hausmeister)
▸ Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen verwalten
▸ Arbeitsschutzprozesse begleiten

Buchhaltung (Zuarbeit & Vertretung)
▸ Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft nach strukturierter Einarbeitung
▸ Vertretungsweise Übernahme buchhalterischer Aufgaben (Prüfung, Kontierung, Buchung von Belegen)
▸ Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage
▸ Zuarbeit zu Monatsabschlüssen bei Bedarf

▸ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

▸ Praxiserfahrung in Buchhaltung und Personaladministration – beides ist Voraussetzung

▸ Ausgeprägte Eigenorganisation: Du strukturierst deinen Tag selbst und verlierst nichts aus dem Blick

▸ Höchste Zuverlässigkeit und Diskretion – auch wenn es hektisch wird

▸ Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen HR- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil

▸ Freude an klaren Zuständigkeiten und einem Arbeitsalltag, der wirklich Struktur hat

▸ Unbefristete Vollzeitstelle mit planbaren, geregelten Arbeitszeiten

▸ Klar definierte Aufgaben und Zuständigkeiten – keine Graubereiche

▸ Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, kollegiales Team

▸ Moderne Arbeitsmittel und Büros in St. Egidien

▸ Kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents

Wenn Struktur deine Stärke ist und du eine Stelle suchst, bei der das wirklich gefragt ist – freuen wir uns auf deine Bewerbung.