Backofficeassistenz (m/w/d) ca. 3 Std. täglich - Abrechnung auf Stundenbasis

Als innovatives Immobilienunternehmen haben wir uns u.a. auf die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern und Gewerbeimmobilien in Norddeutschland spezialisiert.

Wir sind ein junges, dynamisches Team und sind Digitalisierungspionier in der Immobilienverwaltungsbranche. Unser digitales Verwaltungskonzept hat u.a. die Fachjury des VDIV (Verband deutscher Immobilienverwalter) überzeugt, die uns 2020 als „Immobilienverwalter des Jahres“ ausgezeichnet hat. Zudem sind wir Vizepreisträger des „Deutschen Immobilienpreises“.

Die bisherigen Erfolge sind unser Ansporn, die digitale Neuausrichtung unseres Unternehmens konsequent weiterzuführen und den Prozess der digitalen Transformation in der Verwaltungsbranche weiterhin mitzugestalten!

kurz und knapp: Unsere Dienstleistungen im Bereich der Immobilienwirtschaft sind vielfältig und hoch innovativ

• E-Mail- und Postbearbeitung
• Telefonannahme
• Administrative Unterstützung
• Terminmanagement
• Datenpflege
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Kundenservices

• Du verfügst über Freude am Umgang mit Menschen und bringst gute Umgangsformen mit
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und ein freundliches und sicheres Auftreten. Gute Deutschkenntnisse erforderlich
• Hohes Maß an Motivation und Teamfähigkeit
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine hohe Eigenmotivation und bist bereit die Extra-Meile zu gehen!

• Ein junges und familiäres Team; Weiterbildung und betriebliche Events sind für uns wichtig!
• Homeoffice teilweise möglich und flexible Arbeitszeiten; unser hoher Digitalisierungsgrad verschafft dir weitreichende Freiräume!
• Zentraler Firmensitz in Hamburg mit Blick über die Alster; zahlreiche Restaurants, die Grünanlagen der Außenalster und die ÖVP Anbindungen des Hauptbahnhofs machen die Arbeit in unserem Büro attraktiv!

Wir suchen eine engagierte Person aus dem Stadtbereich, die uns täglich auf Stundenbasis im Büro als zentrale Unterstützung im Backoffice verstärkt. Zu den Aufgaben gehören unter anderem E-Mail- und Postbearbeitung, Telefonannahme, Datenpflege, Terminmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Rahmenbedingungen:

• Flexible Arbeitszeiten: Die Stunden können individuell abgestimmt werden.
• Abrechnung nach Stunden: Faire und transparente Vergütung.
• Homeoffice-Option: Ein Tag pro Woche ist Homeoffice möglich.

Wenn Sie zuverlässig, organisiert und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!