Projektcontroller/Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Dortmund · Teilzeit / Vollzeit · Start: ab sofort

Morpheus Logistik gestaltet die Zukunft der Drohnenlogistik. Als spezialisierter Betreiber unbemannter Luftfahrtsysteme entwickeln und betreiben wir sichere, skalierbare und regulierungskonforme Drohnenlogistiklösungen – von medizinischen und industriellen Transporten bis zu komplexen BVLOS-Betriebskonzepten, Eigenentwicklungen und Forschungsprojekten.

Zur Verstärkung unseres R&D-Teams suchen wir ab sofort einen Projektcontroller (m/w/d) / eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d).

• Du unterstützt die kaufmännische Abwicklung unserer Forschungs-, Entwicklungs- und Kundenprojekte.
• Du behältst Projektbudgets, Kosten, Fristen und Abrechnungsstände im Blick.
• Du wirkst bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erfassung und Abrechnung projektbezogener Zeiten mit.
• Du bereitest quantitative Projekt- und Managementreportings vor und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
• Du unterstützt bei der Projektadministration, etwa bei Projektunterlagen, Rechnungen, Nachweisen, Dokumentationen und Abstimmungen.
• Du arbeitest eng mit dem Head of R&D, den Projektleitungen und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Du unterstützt im Rahmen von Förderanträgen bei der Planung und Kalkulation diverser Kostenarten für Projektbudgets mit.
• Du arbeitest dich in Förderrichtlinien und Drittmittelprogramme ein und unterstützt dabei, daraus Chancen, Fristen und Rahmenbedingungen abzuleiten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes bzw. nahezu abgeschlossenes Bachelorstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Projektcontrolling, in der kaufmännischen Projektassistenz oder Projektadministration bereits mit – beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine Berufsausbildung.
• Zusatzausbildungen und Qualifikationen, zum Beispiel nach IPMA oder PMI, sind ein Plus.
• Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel; Erfahrungen mit ERP-, Zeiterfassungs- oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert, äußerst sorgfältig sowie zuverlässig. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest gern im Team. Mindestens gutes Leseverständnis englischer Texte ist von Vorteil.

• Ein vielseitiges Einstiegsprofil mit Entwicklungsmöglichkeiten im Projektcontrolling und Projektmanagement.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of R&D und Einblicke in innovative Entwicklungs- und Forschungsprojekte.
• Hybrid arbeitende Teams, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Skalierung zukunftsweisender Drohnenlogistik mitzuwirken.
• Eine Vergütung von bis zu 50.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und vereinbarter Arbeitszeit.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung: Ansprechpartner Lukas Ostermann.