Office Manager:in (m/w/d)

Das wirst du meistern

• Leidenschaft fürs Office-Management: Du gestaltest die Abläufe und Organisation im Büro mit Begeisterung und Kreativität
• Gastfreundliches Talent: Deine freundliche Art sorgt dafür, dass sich alle momoxians rundum wohlfühlen
• Kommunikationsstärke: Du bist Ansprechperson für unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen und pflegst den Austausch mit Engagement
• Sorgfalt und Überblick: Du unterstützt das Facility-Management mit einem Blick fürs Detail und einer starken organisatorischen Hand
• Organisationstalent: Du kümmerst dich um Reiseplanungen, Bestellungen, Postbearbeitung sowie die Verwaltung von Terminen und Räumen

Das bringst du mit

• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent: Bei komplexen Aufgaben behältst Du den Überblick und gehst mit Herz und Verstand voran
• Erfahrung im Office-Alltag: Du hast bereits in einem Office, bei Veranstaltungen oder im Hotelbereich gearbeitet und weißt, wie der Alltag funktioniert
• Kreativität und Motivation: Du siehst das Potenzial in kleinen Ideen und verwandelst sie in etwas Großes, um das WIR-Gefühl aller momoxians zu fördern und alle zu begeistern
• Tech-Sicherheit: Du gehst sicher und effizient mit Google und MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel und Powerpoint) um
• Let´s talk English: Da wir momoxians aus 77 Ländern kommen benötigst Du neben Deutsch auch fließende Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

• Offenes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben.
• Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
• Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen.
• Firmenfeiern: Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken.
• 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.
• Individuelle Arbeitsumgebung: Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen – mit höhenverstellbaren Tischen und dem Laptop deiner Wahl (MacBook oder ThinkPad). Wenn es im Büro mal etwas lauter wird, sorgen deine Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer für ungestörtes Arbeiten. Bei Bedarf stellen wir dir auch einen ergonomischen Stuhl oder zusätzliche Monitore für dein Homeoffice zur Verfügung.
• Unternehmensrabatte: Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner.
• Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
• Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc. Dabei übernehmen wir Verantwortung und integrieren Nachhaltigkeit in all unsere Tätigkeiten.
• Täglich frisches Obst und Gemüse: Im Büro versorgen wir dich täglich mit frischem Obst, Kaffee und Mate. Dazukommend, hast du die Möglichkeit, 3x die Woche dein Mittagessen in einer Online-Kantine zu bestellen und einmal im Monat kommen wir zusammen, um gemeinsam zu frühstücken.