Assistenz der Geschäftsführung

MEC2 livecookintable sucht eine hochmotivierte und ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Eltville a.R. verstärkt. Wenn Sie über außergewöhnliche fachliche und organisatorische Fähigkeiten verfügen und in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Termin- & Office-Management: Kalenderverwaltung, Reiseorganisation, Meeting-Vor- und Nachbereitung.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Messen).
• Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Interne und externe Korrespondenz, Ansprechpartner für Dienstleistern und Partnern.
• Recht/Vertragsmanagement: Erstellung und Prüfung von Verträgen (Arbeits-, Lieferanten- und sonstigen Verträge) in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• IT-Koordination: Zusammenarbeit mit externer IT für IT-Sicherheit, elektronische Dokumentenablage etc.
• Personalwesen: Unterstützung bei Personalsuche sowie On-/Offboarding von Mitarbeitern.
• Projekt- & Prozessunterstützung: Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.

• Abgeschlossenes Studium BWL oder Recht bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
• Herausragende fachliche und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Exzellente IT-Kenntnisse (insbes. Netzwerke, Dokumentenablage, Rechtevergabe), MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) .
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, in einem Team erfolgreich zu arbeiten.

• Eine unbefristete Anstellung mit exzellenten Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine Unternehmenskultur, die von Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist.