Teamassistenz & Projektmanagement (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und möchtest in einem modernen Unternehmen Verantwortung übernehmen?

Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

Bei MediKom Consulting arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt unser Team bei organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben. Dabei bekommst du spannende Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und kannst dich aktiv mit eigenen Ideen einbringen.

Über uns

Die MediKom Consulting GmbH ist eine auf Mediziner spezialisierte Unternehmensberatung. Wir unterstützen Arztpraxen und Health-Care-Providern dabei, Abläufe zu verbessern, Prozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. Mit über 350 begleiteten Praxen bringen wir fundierte Erfahrung mit und sind die erste Anlaufstelle für Praxisinhaber, wenn es um Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherung von Arztpraxen geht.

Unser Team besteht aus 12 festen und freien Mitarbeitenden und verbindet moderne Arbeitsweisen mit einem offenen, kollegialen Miteinander. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Teamkultur.

Deine Aufgaben:

In deiner Rolle bist du organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Partnern und Team.

Dabei übernimmst du unter anderem:

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeitende - telefonisch, schriftlich und im täglichen Austausch.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der inhaltlichen und zeitlichen Abstimmung mit Kunden und Kooperationspartnern.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Kommunikation mit Interessenten.
• Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und Präsentationen.
• Pflege relevanter Informationen im CRM-System.
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Kommunikationsprojekten
• Übernahme eigener organisatorischer oder projektbezogener Themenbereiche - je nach Interesse und Erfahrung.

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Ein sicheres und freundliches Auftreten
• Mindestens Abitur, gerne auch ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an Projektmanagement, Kommunikation und Unternehmensorganisation

Das erwartet dich bei uns

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Markt (Medizin)
• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung und leistungsbezogene Zusatzleistungen
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• 30 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitung und persönlicher Mentor
• Viel Raum für Eigenverantwortung und Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes, unkompliziertes Team
• Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit Auto als auch mit ÖPNV)
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• Dachterrasse für gemeinsame Feierabende im Sommer

Bist du bereit, die nächsten Schritte mit uns zu gehen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!