Ausbildung - Kaufmann/frau für Büromanagement im Projektmanagement

MedicBrain Healthcare sucht einen hochqualifizierten Auszubildenden, der mit Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit unser dynamisches Team bereichert.

Seit unserer Gründung im Jahr 2006 sind wir darauf spezialisiert, Veränderungsprozesse zu gestalten und innovative Vertrags- und Versorgungsmodelle zu entwickeln.

In dieser Position werden Sie Teil eines Teams, das eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeitet, um frische Ideen und neue Perspektiven im Gesundheitssystem zu bieten.

Unsere Werte – Kommunikation, Ehrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – bilden die Kernpfeiler unseres Erfolgs.

Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen und einen wertvollen Beitrag zur Gestaltung des deutschen Gesundheitssystems zu leisten.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Organisation, die Wandel als Chance versteht und persönliche Betreuung priorisiert.

Im Verlauf Ihrer Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, vielfältige Einblicke in unterschiedlichste Tätigkeitsfelder zu erhalten. Nachfolgend finden Sie einen Auszug aus den abwechslungsreichen Aufgaben, die Sie erwarten:

Mitgestaltung von Meetings und Workshops im Gesundheitsbereich: Du organisierst und koordinierst spannende Termine und Workshops, bereitest Unterlagen vor und sorgst für die Nachbereitung durch aussagekräftige Protokolle.

Datenbankpflege und Projektmanagement: Du kümmerst dich um die regelmäßige Aktualisierung unserer Kundendatenbank und bist aktiv an der Verwaltung und Strukturierung von Projektunterlagen beteiligt.

Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement: Du erstellst Rechnungen, bearbeitest alle relevanten Unterlagen und sorgst dafür, dass alles ordentlich abgelegt und dokumentiert wird.

Verhandlungen und Angebotsmanagement: Du holst Angebote bei Lieferanten ein, vergleichst die besten Konditionen und triffst gemeinsam mit dem Team die optimale Auswahl für unsere Projekte.

Effiziente Auftragsabwicklung und Kommunikation: Du sorgst für eine reibungslose und effiziente Abwicklung von Aufträgen und pflegst eine professionelle Kommunikation mit allen beteiligten Parteien.

Personalverwaltung und gesetzliche Compliance: Du kümmerst dich um die sorgfältige Verwaltung von Personalakten und gewährleistest, dass alle gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien eingehalten werden.

Erstellung von Arbeitsverträgen: Du bereitest Arbeitsverträge vor, berücksichtigst aktuelle rechtliche Anforderungen und achtest darauf, dass alle relevanten Richtlinien eingehalten werden.

Strategische Personalgewinnung: Du entwickelst und setzt Strategien zur Rekrutierung von qualifizierten Fachkräften um und koordinierst den gesamten Einstellungsprozess.

Büroorganisation und Unterstützung des Teams: Du übernimmst vielseitige Verwaltungsaufgaben, wie die Organisation von Büromaterialien, die Kommunikation mit externen Dienstleistern und unterstützt das Team im täglichen Ablauf.

Unterstützung und Mitgestaltung von ärztlichen Kongressen: Du bist aktiv in die Planung und Durchführung von ärztlichen Kongressen eingebunden, unterstützt bei der Organisation von Programmpunkten und der Koordination der Teilnehmer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• BAV (Betriebliche Altersversorgung) für Ihre finanzielle Sicherheit im Alter
• Businessbike, um umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote, darunter Webseitenentwicklung mit WordPress, Datenbankmanagement mit Access und kreative Mediengestaltung mit Adobe InDesign
• Flexible Kernarbeitszeiten von 09:00 bis 16:00 Uhr, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Es besteht die Aussicht auf eine Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.
• Arbeiten in einem jungen, sehr engagierten, freundlichen und kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt
• Zentral gelegener Arbeitsplatz direkt im Herzen Münsters – ideal für kurze Erledigungen oder Arztbesuche in der Mittagspause

Werden Sie Teil von MedicBrain Healthcare im Gesundheitsbereich und gestalten Sie mit uns innovative Lösungen für eine bessere Gesundheitsversorgung.

Bewerben Sie sich jetzt und beeinflussen Sie die Zukunft!