Office Management (m/w/d) Werkstudent

Du liebst Ordnung, hast ein Auge fürs Detail und hast Spaß daran, Dinge strukturiert abzuwickeln?

Dann brauchen wir dich! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns im Office-Alltag den Rücken freihält – mit einem besonderen Fokus auf Belegmanagement, Reisekostenabrechnungen und organisatorische Aufgaben rund um unser Team und Office.

• Du verwaltest Belege, Quittungen und Rechnungen – ob digital oder auf Papier – und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
• Du erstellst eigenständig Reisekostenabrechnungen für unser Team – strukturiert, korrekt und termingerecht.
• Du unterstützt im Office Management: von Post & Einkäufen über Materialbestellungen bis zur Koordination von Dienstleistern.
• Du hilfst bei Onboardings, Team-Events und internen Abläufen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – mit Blick für’s Detail.

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und bringst idealerweise erste Erfahrung in Büroarbeit oder Verwaltung mit.
• Du hast ein gutes Auge für Ordnung, Zahlen und Abläufe – Excel und Google Sheets liegen dir.
• Du arbeitest sehr gewissenhaft, strukturiert und verlierst auch bei vielen Belegen nicht den Überblick.
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst auch englischsprachige Belege/Abrechnungen bearbeiten.
• Bonus: Du kennst Tools wie DATEV Unternehmen Online, Personio oder ähnliche.

• Flexible Arbeitszeiten und ein Office mitten in Berlin.
• Ein junges, freundliches Team, das deine Arbeit wirklich zu schätzen weiß.
• Tiefer Einblick in Finance- und Office-Prozesse eines wachsenden Startups.
• Snacks, Kaffee, Drinks & Team-Events – klar.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und vielleicht spazieren wir bald gemeinsam durchs Office!