Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten Kunden helfen und in einem Team arbeiten? Bei uns können Sie sich fachlich entfalten, verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und unseren Außendienst effektiv entlasten – ganz ohne Verkaufsdruck und mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir sind ein mittelständisches Versicherungsmaklerhaus mit starkem regionalem Fokus. Als Mitglied der Martens & Prahl Gruppe arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften und finden gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen – ob im Firmen- oder Privatkundenbereich. Dabei legen wir Wert auf Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein sowie flache Hierarchien.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10-30 Std.) zu besetzen.

Hauptaufgabe ist die Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen.

Dies bedeutet konkret:

• Tägliche Pflege des Kalenders (Geschäftstermine, Meetings, private Verpflichtungen) inkl. Erinnerungen und Koordination von Änderungen
• Sichten, Priorisieren und Vorsortieren von E-Mails & Post
• Datenpflege: Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsübersichten
• Pflege von Excel-Tabellen, Erstellung einfacher Auswertungen
• Sammeln und Prüfen von Rechnungen und Belegen
• Event- und Reiseorganisation (Hotelbuchungen, Tickets, Ablaufpläne)

• Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich sammeln können
• Sie haben Freude an Organisation und Kommunikation
• Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office Programmen
• Sie sind durchsetzungsstark, hartnäckig und dennoch geduldig in der Beschaffung von für Sie relevanten Informationen und Entscheidungen
• Sie regieren flexibel auf Planänderungen und lassen sich davon nicht aus der Ruhe bringen
• In stressigen Situationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick
• Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und vorausschauend

1. Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 13,6 Gehälter ohne Verkaufsdruck
• Zusätzliche Sozialleistungen (z. B. bAV, steuerfreie Sachbezüge)
• Langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen sorgen für ein stabiles Arbeitsumfeld

2. Flexibilität & Work-Life-Balance

• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
• 10 - 25 Wochenstunden, individuell gestaltbar
• Familienfreundliches, inhabergeführtes Umfeld
• Kurze Entscheidungswege, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

3. Moderne Arbeitsumgebung

• Zentral gelegenes Büro mit kostenfreien Parkplätzen
• Helle, modern ausgestattete Räume und aktuelles IT-Equipment
• Einsatz zeitgemäßer Tools für effizientes Arbeiten (z. B. digitale Akten, automatisierte Workflows)
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee), umliegende Restaurants fußläufig erreichbar

4. Echte Teamkultur

• Offene Türen, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – Ihre Ideen finden Gehör
• Regelmäßige Teamevents

5. Persönliche Weiterentwicklung

• Spezialisierungen und Weiterbildungen werden gefördert
• Fort- und Weiterbildungen, z.B. an der Martens & Prahl Akademie
• Gestaltungsspielraum in Ihrem eigenen Verantwortungsbereich

Haben Sie Lust, Teil eines familiären, ambitionierten Teams zu werden und der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Im Ersten Schritt können Sie Arnd Kassel auch gerne direkt anrufen: 0179 2491902

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kassel GmbH

Bahnhofstr. 1b

57319 Bad Berleburg