Officemanager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche

Die Markenfilm GmbH & Co. KG ist als Holding der organisatorische und kreative Kern der Markenfilm Gruppe. Hier bündeln sich die Angebote, die von allen Produktionsfirmen der Gruppe in Anspruch genommen werden: Human Resources; kreativer Support und Konzeption in Grafik, Moods und Text; das komplette Accounting sowie eine übergreifende Gestaltung der IT. Von der Holding aus werden zentral alle ca. 200 Mitarbeiter der Markenfilm-Gruppe betreut.

Unsere Zentrale fungiert als erster Ansprechpartner für alle Kunden/innen, Besucher/innen, Mitarbeiter/innen der Markenfilm-Firmengruppe.

• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanung (intern und extern)
• Kunden- und Gästebetreuung
• Office Management wie z.B. Tätigung von Bestellungen oder Kreditkartenabrechnungen
• Das Entgegennehmen und Vermitteln von Telefongesprächen
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Firmenevents
• Bestellwesen
• Verwaltung der Einrichtung: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Front Office Management oder ähnlicher Tätigkeit
• Sicherer Umgang von MS Office Produkten (MS Excel, MS Outlook, MS Teams, MS Word)
• Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Dich zeichnet Deine kommunikative Art und Kunden- und Serviceorientierung aus
• Du bist ein Organisationstalent
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

• Zentrales Büro im Karolinenviertel
• Spannendes und breites Aufgabenfeld mit Verantwortung ab dem ersten Tag
• Familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien
• Bikeleasing, Swapfiets und E-Auto Wallbox
• Zuschuss zum Deutschlandticket und andere Corporate Benefits

Unsere Zentrale ist montags bis freitags von 08.30Uhr - 14.30Uhr besetzt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) mit Angaben Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung als PDF-Datei über folgenden Link: https://markenfilm.aventini.io/career/jobs/markenfilm-gmbh-co-kg/office-manager-in-teilzeit/bewerben

LGBTQ+ und sonstige sind herzlich willkommen!