Chargé de la gestion administrative des appels d'offres et des marchés H/F

Poste :

Contrat : CDI

Salaire : 26/30K€ annuel brut

Durée hebdomadaire : 37h du lundi au vendredi

1 RTT par mois

Avantages :

• Carte SWILE 10€/j
• Mutuelle Bâtiment PRO BTP
• Prime annuelle
• Prime vacances conventionnelle de 30% lors de la prise de congés payés (sous conditions) - CIBTP
• Réductions, tarifs préférentiels et offres vacances jusqu'à 20% (selon un catalogue de plus d'une trentaine de destinations) - PROBTP

Formation : Niveau bac+2 minimum en gestion administrative / secrétariat

Expérience : 2 ans minimum en tant qu’assistante administrative / AO. /F.

Lieu du poste : En présentiel à Villeneuve les Béziers

Rattaché(e) au Responsable Commercial ou au Responsable Études de Prix et en lien fonctionnel étroit avec les équipes opérationnelles.

Le poste agit comme un point de convergence entre les services commerciaux, techniques et administratifs. Un rattachement à une fonction de direction (commerciale ou affaires) garantit la prise en compte stratégique des appels d’offres, une meilleure priorisation des dossiers et une coordination fluide avec les décideurs.

Vous êtes également l’interlocuteur(trice) des clients publics pour le suivi administratif des marchés en cours.

Vos missions comprennent notamment :

1. Veille et sélection des opportunités

• Suivi actif des plateformes d'appels d'offres (BOAMP, Marchés Publics, Vecteur+, etc.)
• Analyse des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises)
• Qualification et priorisation des dossiers en lien avec les équipes commerciales et chiffrages

2. Montage et pilotage des dossiers de réponse

• Constitution complète des candidatures (administratif, technique, financier)
• Montage des groupements, coordination documentaire, collecte des pièces
• Rédaction ou contribution aux mémoires techniques
• Suivi des délais, relances et coordination interne/externe

3. Suivi administratif des marchés en cours

• Gestion des documents contractuels et réglementaires
• Mise à jour des pièces pendant la durée du marché (attestations, déclarations, etc.)
• Interface avec les clients publics pour les aspects administratifs

4. Capitalisation et amélioration continue

• Archivage structuré des dossiers
• Reporting régulier : taux de transformation, typologie des marchés, délais, anomalies
• Contribution à l’évolution des outils et des méthodes de réponseVeille ponctuelle sur les évolutions du Code de la commande publique

Profil recherché :

• Formation supérieure en Gestion, Administration des entreprises, Commerce ou Assistanat spécialisé marchés publics
• Expérience confirmée en réponse à appels d’offres (marchés publics et/ou privés)
• Très bonne maîtrise du pack Office (notamment Excel avancé) ; la connaissance de SYDEV OPTIMA ou CODIAL est un atout
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, réactivité, autonomie, sens du travail en équipe
• Capacité à gérer des priorités et à faire circuler l'information dans un environnement multi-interlocuteurs

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