Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung – befristete Vollzeitstelle

Die MARAWE GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Regensburg mit Spezialisierung auf chemisch-technische Produkte. Diese werden unter den Markennamen Tifoo, Goldanalytix und Tobolin über verschiedene Online-Marktplätze, im Direktvertrieb sowie über gewerbliche Partner an Kunden im In- und Ausland vermarktet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis voraussichtlich 31.12.2027 befristet.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit Kunden sowie internen Fachabteilungen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung eingehender Kundenaufträge

• Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftragsdaten in unserem ERP-System

• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen per Telefon und E-Mail

• Koordination und Klärung von Lieferengpässen, Auftragsabweichungen und sonstigen Unstimmigkeiten

• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie weiteren auftragsbezogenen Dokumenten

• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten

• Abstimmung und Koordination mit unserem Fulfillment-Dienstleister

• Bei Bedarf Kommissionierung und Versand einzelner Bestellungen

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Bereich Auftragsabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen

• Ein offenes, kollegiales und motiviertes Team

• Ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten direkt am Firmenstandort im inneren Bereich von Regensburg

Haben wir Sie mit unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.