Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als spezialisierte Personalberatung im Bereich Elektrotechnik agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten Elektrofachkräften und Unternehmen unterschiedlicher Größen. Da wir uns vergrößern, suchen wir für unser internes Team in Gütersloh zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter*in in Festanstellung.

• Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister
• Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt
• Du buchst Unterkünfte (Hotels, Ferienwohnungen, Monteurszimmer) für die Einsätze unserer extern eingesetzten Mitarbeiter
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben (Datenaktualisierung, Listenerstellung etc.)

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Hotelfachkraft oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
• Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
• Du hast stets eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark

• Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einem fairen Gehalt.
• Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.
• Altersvorsorge: Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeitsatmosphäre: Im Arbeitsalltag setzt du dich mit vielfältigen Aufgaben auseinander, bei denen du deine individuellen Stärken richtig gut einbringen kannst. Dein Team steht dir dabei jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
• Teamevents: Ob Jahresmeeting, Grillen, Pizza bestellen, Bogenschießen oder unsere Weihnachtsfeier – der Zusammenhalt ist uns wichtig.

Klingt das nach deinem Traubjob? Dann bewirb dich gerne mit deinem Lebenslauf. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.