Büroassistent:in (m/w/d)

Organisieren. Den Überblick behalten.

Wuppertal · Vollzeit · vor Ort

Du organisierst gern, behältst Termine und Fristen im Blick und bist eine freundliche Anlaufstelle für Mandanten und Team? Bei mangold.tax in Wuppertal hältst du unseren digitalen Kanzleialltag mit am Laufen.

AI empowers. People matter.

KI unterstützt unsere Arbeit. Dein Überblick, deine Sorgfalt und der persönliche Kontakt bleiben entscheidend.

Aufgaben

Den Kanzleialltag organisieren

• Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe koordinieren

• Fristen nach unseren Vorgaben erfassen, überwachen und nachhalten

• Den digitalen Posteingang und die E-Mail-Bearbeitung organisieren

Kommunizieren und unterstützen

• Mit Mandanten, Ämtern und Behörden freundlich und zuverlässig kommunizieren

• Schriftsätze und Korrespondenz nach Vorgabe erstellen

• Das Team bei Verwaltungsaufgaben unterstützen und digitale Abläufe mitgestalten

Organisation ist deine Stärke. Dein Platz in unserem Team.

Du lernst unsere digitalen Kanzleiabläufe kennen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung in der Organisation. Wir begleiten deine Einarbeitung und fördern passende Weiterbildungen für deine Aufgaben.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Werkzeuge; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus

• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Menschen

Du kennst noch nicht jeden unserer Prozesse? Wir begleiten dich bei der Einarbeitung.

Benefits

Weiterbildung und fachlicher Austausch

Abwechslungsreiche Aufgaben, gezielte Weiterbildung und Raum für deine Entwicklung in der Kanzleiorganisation.

Digitaler Kanzleialltag

Papierlose Abläufe, DATEV und strukturierte Prozesse als Grundlage deiner Arbeit.

Familie und Freizeit

Planbare Arbeitszeiten und persönliche Zusammenarbeit vor Ort in unserer Kanzlei. Die Stelle erfordert durchgehende Präsenz.

Leistung, die sich lohnt

Überdurchschnittliche Vergütung für Leistung und Verantwortung. Dazu kommt unsere givve® Card.

Dazu kommen moderne Arbeitsmittel, kollegialer Austausch, Jobrad, Deutschlandticket und Parkplätze an der Kanzlei.

Unkompliziert bewerben

Bewirb Dich direkt über diese Anzeige – ohne Anschreiben. Nenne uns kurz Deine Erfahrung und Deinen möglichen Einstieg. Wir lernen uns per Video oder in Wuppertal kennen.

Dein Ansprechpartner: Christian Mangold, LL.M. · [email protected] · +49 (0)202 2978965 0