Make IT fix GmbH
Make IT fix GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch.
  • Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.
  • Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Personalthemen, Kundenangelegenheiten und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, und behandelst diese mit höchster Diskretion.
  • Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung und das Team.
  • Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und unterstützt so den reibungslosen Informationsfluss.

Dein Profil

  • In dieser verantwortungsvollen Position legen wir besonderen Wert auf hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie auf einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Übersicht – auch im dynamischen Arbeitsalltag.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über digitale und schriftliche Unterlagen sowie über die gesamte digitale Kommunikation, Informationsverwaltung und Archivierung.
  • Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig und mit einer positiven Einstellung.
  • In der Kommunikation mit internen und externen Partnern agierst du fair, einfühlsam und professionell.
  • Du beherrschst sicher die gängigen Systeme wie Outlook, Excel und Word.
  • Solide kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert; Vorerfahrungen in der IT-Dienstleistung oder als Assistenz der Geschäftsführung sind jedoch nicht erforderlich.
  • Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist fehlerfrei, und idealerweise kannst du dich auch auf Englisch sicher mit unseren Partnern austauschen.

Warum wir?

  • Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken
  • Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)
  • Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige gemeinsame Team-Events
  • Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt
  • Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)
  • Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)
  • Essenszuschuss
  • Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses
Aktualisiert: vor 1 Monat
Job ID 12995122
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11-50 Mitarbeitende
Technologie, Information und Internet

Make IT fix ist der Berater und Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformationen.

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