Make IT fix GmbH
Make IT fix GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe
  • Du bist unserem Geschäftsführer behilflich bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich
  • Du recherchiert zielsicher Informationen und bewertest und bearbeitest diese nach vorgegebenen Kriterien zur Vorbereitung von Entscheidungen und Besprechungen
  • Du bist eingebunden in Kommunikationsprozesse sehr vertraulicher Art wie zum Beispiel mit Personalfragen, Kundenangelegenheiten und externen Stellen und behandelst diese absolut vertraulich
  • Du planst, koordinierst und überwachst Termine unseres Geschäftsführers und auch der Teamkollegen
  • Du bist ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation zwischen unseren Geschäftsführer und den Teamkollegen

Dein Profil

  • Besonderen Wert legen wir in dieser verantwortungsvollen Position und Aufgabe auf hohe Zuverlässigkeit, Vertrauen und Loyalität sowie Ordnungssinn und Überblick auch im turbulenteren Tagesgeschäft.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den sicheren Überblick in digitalen/schriftlichen Unterlagen wie auch in der gesamten digitalen Kommunikation, Information und Archivierung
  • Auch sich wiederholende Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig, souverän und vergnügt
  • In der schriftlichen wie mündlichen Kommunikation mit in- und externen Partnern agierst du fair und einfühlsam.
  • Du beherrschst souverän die wichtigsten Systeme wie Outlook, Excel und Word
  • Du verfügst idealerweise über solide kaufmännische Kenntnisse, wobei Kenntnisse in der IT Dienstleistung oder auch als Assistenz der Geschäftsführung nicht erforderlich sind
  • Du verwendest die deutsche Sprache absolut fehlerfrei und kannst idealerweise auch sehr gut mündlich wie schriftlich in Englisch mit unseren Kundenpartnern kommunizieren

Warum wir?

  • Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken
  • Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)
  • Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige gemeinsame Team-Events
  • Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt
  • Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)
  • Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)
  • Essenszuschuss
  • Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses
Aktualisiert: vor 4 Minuten
Job ID 11047751
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11-50 Mitarbeitende
Technologie, Information und Internet

Make IT fix ist der Berater und Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformationen.

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