Buchhalter:in mit BMD-Erfahrung (m/w/d) | Teilzeit/Vollzeit möglich | 50% Remote

Buchhalter:in mit BMD-Erfahrung Module CRM, WWS und Fibu

Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können werden wir uns im kaufmännischen Bereich besser aufstellen.

Dienstort: Linz / Oberösterreich und Wohnort

(Remote-Arbeit nach Vereinbarung möglich)

dzt. führt der externe Steuerberater die Buchungen durch, auch die österreichische und deutsche Lohnverrechnung wird extern durchgeführt

• Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien)
• Kontrolle der Eingangsrechnungen gem. gesetzliche Vorgaben
• Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU
• UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (zB. GB, CH, …)
• Laufenden Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse
• Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater
• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater
• Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen
• Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben
• Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen
• Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen
• Implementierung neuer Tools (bis hin zur einem anderen Buchhaltungssystem)
• Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb

• Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre)
• Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil)
• Einschlägige Weiterbildung (zB. BMD, Buchhalterprüfung, …)
• Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen
• Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace
• Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung

• Remote / Office: Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe,
• Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen
• Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm)
• Büro direkt neben der JKU Linz
• Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich.