Büromanagement MitarbeiterIn (m/w/d)

Bei Cloudflight setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, die digitale Welt zu verändern. Unsere Arbeit wirkt sich auf Unternehmen und die Gesellschaft aus, angetrieben von unserer Begeisterung für Technologie und unserem Bestreben, die besten Ideen in uns und anderen zu wecken. Zur Unterstützung unseres weiteren Erfolgs suchen wir nun eine Person, welche uns im Büromanagement in Kiel (Teilzeit zw. 20 und 30h/Woche) unterstützt.

Deine täglichen Aufgaben umfassen

• Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenverwaltung, Archivierung, Reporting)
• Koordination der Kommunikation zwischen Abteilungen und externen Partnern
• Reiseplanung und Spesenabrechnung sowie Mitverantwortung für Bestellungen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener Employer-Branding- und Vertriebsveranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Feiern
• Unterstützung von Teamleiter*innen und Management bei operativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Arbeitsabläufe zu strukturieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit intrinsischer Motivation
• Lernbereitschaft: Wir haben verschiedene Events und Marketingaktivitäten und erwarten nicht, dass du von Anfang an alles weißt – wichtig ist, dass du wirklich Lust hast, dich einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, auch mit anderen Tools zu arbeiten (z. B. Workday)
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• Du liegst uns am Herzen - wir investieren in deine Entwicklung und Weiterbildung
• Wir haben phantastische Büros, du willst aber auch mobil Arbeiten? – Hybride Modelle sind möglich, würden uns aber wünschen, dass jemand aktiv das Office in Kiel mitgestaltet
• Ein wundervolles Team, das eine gute Einarbeitung garantiert
• 30 Tage Urlaub
• Günstiger shoppen - Corporate Benefits
• 50€ on top für Edenred, Sport oder Jobrad? – Geht klar!
• Regelmäßige Teamevents – wir feiern unsere Erfolge
• Jobticket Vergünstigungen und noch einiges mehr

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir bemühen uns, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder unabhängig von seinem Hintergrund und seinen Lebensumständen entfalten kann. Alle Bewerber erhalten die gleichen Chancen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.