Immobilien Backoffice Spezialist (m/w/d)

Als Immobilien Backoffice Spezialist (m/w/d) verstärkst du unseren expandierenden Betrieb: strukturiert, digital und mit Freude an klaren Abläufen. Du behältst den Überblick über unsere Objekte von Ankauf bis Verkauf und arbeitest remote oder hybrid in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.

Über uns

Wir sind die Manuel Schindele GmbH aus Oberhaching und auf Fix and Flip spezialisiert. Wir kaufen Wohnraum in München, geben ihm die Aufmerksamkeit, die er verdient, und lassen ihn in neuem Glanz erstrahlen. Mal mit einer umfassenden Sanierung, mal mit gezielten Renovierungen. So tragen wir aktiv dazu bei, dass in München wieder schöner Wohnraum zur Verfügung steht. Wir arbeiten digital und papierlos, und künstliche Intelligenz gehört bei uns ganz selbstverständlich zum Alltag. Wir wachsen stetig und bauen dafür Schritt für Schritt unser Team und unsere digitalen Prozesse aus. Unterstützt werden wir dabei von einem eigenen AI Engineer im Haus.

Deine Rolle

Du bist die Schaltzentrale unseres Tagesgeschäfts. Mit klaren Abläufen und modernen digitalen Tools sorgst du dafür, dass bei jedem Objekt alles am richtigen Platz ist: Wo stehen wir gerade? Was ist als Nächstes dran? Wo braucht es einen kleinen Anstoß? Du arbeitest strukturiert, behältst den Status im Blick und freust dich, wenn ein Projekt Schritt für Schritt zum Abschluss kommt. Du bekommst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen und hast Raum, eigene Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Projektübersicht im Backoffice: Du pflegst den Status unserer Objekte von Ankauf bis Verkauf (zum Beispiel Kaufvertrag, Vormerkung im Grundbuch, Kaufpreisfälligkeit, Grunderwerbsteuer) und erkennst früh, wenn etwas noch offen ist
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Ansprechperson für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Eigentümer, Notare und Behörden
• Erstellung von Rechnungen und Erfassung von Belegen in DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Pflege unserer digitalen Ablage und der Objektunterlagen
• Mitgestalten und Nutzen unserer digitalen und KI gestützten Prozesse
• Gelegentliche Termine vor Ort an unseren Objekten in München und Umgebung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-4 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich (zum Beispiel Verwaltung, Makler oder Bauträger) erwünscht
• Gutes Grundverständnis der Immobilienbranche und der Abläufe rund um Kauf und Verkauf
• Eine strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise, bei der nichts verloren geht
• Einen echten Draht zur Technik: Du arbeitest gerne am Computer, hast schon mal ein PDF bearbeitet, ein Bild angepasst oder dich in ein neues Tool eingefuchst. Du musst kein IT Profi sein, aber Technik soll dir Spaß machen
• Offenheit für KI und neue Werkzeuge im Arbeitsalltag
• Eigeninitiative: Du arbeitest dich selbstständig in neue Themen ein
• Erfahrung mit oder Interesse an Task Tools (zum Beispiel ClickUp, Asana, Trello) und Microsoft 365
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum München

Von Vorteil

• DATEV Kenntnisse

Das bieten wir

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden) mit klar definiertem Aufgabenbereich
• 42.000 € brutto im Jahr zum Start, nach der Probezeit 45.000 € brutto im Jahr
• Jahresbonus, der sich am Unternehmenserfolg orientiert (Details besprechen wir gerne im Gespräch)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Remote Arbeit: Wir treffen uns gerne 2 bis 3 Mal im Monat im Office in Oberhaching, vollständig remote ist aber auch möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Moderne, papierlose Arbeitsweise mit KI im Alltag
• Weiterbildungen und Firmenevents
• Wellpass Mitgliedschaft
• Firmenhandy

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf. Ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht. Erzähl uns stattdessen in ein paar Sätzen, warum du zu uns passt. Nenne uns gerne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir melden uns zeitnah bei dir und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.