Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind Luminance, das Family Office von Peter Chaljawski (Gründer der Berlin Brands Group, D2C-Pionier). Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in unterschiedliche Asset-Klassen – mit einem Fokus auf Immobilien, aber auch Beteiligungen an innovativen Unternehmen und digitalen Geschäftsmodellen. Unser Erfolg basiert auf klaren Entscheidungen, kurzen Wegen und einem dynamischen Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit als Executive Assistant, die sowohl organisatorische Aufgaben als auch operative Prozesse professionell begleitet.

Executive Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Investment-Team im Tagesgeschäft – vorausschauend, effizient und diskret.

Kommunikationsschnittstelle: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, stimmst Termine ab und bereitest Besprechungen strukturiert vor und nach.

Prozess- & Dokumentenmanagement: Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, führst Datenbanken und unterstützt bei Reportings, Präsentationen und Auswertungen.

Projektbegleitung: Du unterstützt bei vielfältigen unternehmerischen Aktivitäten – u. a. im Immobilienbereich, bei Beteiligungen oder internen Optimierungsprojekten.

Organisatorisches Rückgrat: Du behältst Deadlines und Aufgaben im Blick, koordinierst Dienstleister und trägst dazu bei, dass bei uns alles rund läuft.

Assistenz-Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld.

Organisation & Souveränität: Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und agierst auch unter Zeitdruck ruhig und strukturiert.

Fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Immobilienbranche oder mit Finanzthemen ist ein Plus, aber kein Muss.

Digitaler Umgang: Du beherrschst MS Office sicher, arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren.

Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.

Flache Hierarchien: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.

Persönliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld.

Tolles Team: Ein engagiertes Miteinander, das Professionalität mit einer positiven, unkomplizierten Arbeitskultur verbindet.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche!