Luminance Invest GmbH
Luminance Invest GmbH

Assistenz (m/w/d) im Immobilien-Investment

Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

Wir sind Luminance, das Family Office von Peter Chaljawski (Gründer der Berlin Brands Group, D2C-Pionier). Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in vielfältige Immobilien-Asset-Klassen mit Schwerpunkt in Berlin und Umgebung. Durch kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität verbinden wir die Innovationskraft der Digitalwelt mit solidem Immobilien-Know-how. Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem modernen, dynamischen Umfeld!

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest unser Investment-Team im Tagesgeschäft.
  • Effiziente Koordination: Du bearbeitest die schriftliche und telefonische Korrespondenz, leitest Anfragen weiter und koordinierst Termine sowie Meetings.
  • Strukturiertes Datenmanagement: Du pflegst unser CRM-System, erstellst Berichte und behältst den Überblick über wichtige Dokumente und Prozesse.
  • Smarte Kommunikation: Du stimmst Termine mit Banken, Behörden und Notaren ab und unterstützt unser Vermietungsmanagement bei der Organisation von Besichtigungen.

Qualifikation

  • Kaufmännische Grundlagen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Assistenz-Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche.
  • Technikaffinität: Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsabläufe zu optimieren (AI-first-Mentalität).
  • Software-Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Englischkenntnisse sind ein Plus.
  • Organisationstalent: Mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, ist für dich kein Problem.
  • Kommunikationsstärke: Professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Modernes Arbeitsumfeld: In einem innovativen Unternehmen der Immobilienbranche.
  • Tolles Team: Engagierte Kolleg*innen, die dich bei jedem Schritt unterstützen.
  • Persönliche Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und eigenverantwortlichem Arbeiten.
  • Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche!

Aktualisiert: vor 1 Stunde
Job ID 13782435
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1-10 Mitarbeitende
Holdinggesellschaften

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