Holdinggesellschaften

Luminance Invest GmbH

1-10

Deutschland

Wir sind **Luminance**, das Family Office von Peter Chaljawski (Gründer der Berlin Brands Group, D2C-Pionier). Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in unterschiedliche Asset-Klassen – mit einem Fokus auf Immobilien, aber auch Beteiligungen an innovativen Unternehmen und digitalen Geschäftsmodellen. Unser Erfolg basiert auf klaren Entscheidungen, kurzen Wegen und einem dynamischen Teamgeist. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit als **Executive Assistant**, die sowohl organisatorische Aufgaben als auch operative Prozesse professionell begleitet.

## Aufgaben

**Executive Assistenz**: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Investment-Team im Tagesgeschäft – vorausschauend, effizient und diskret. 

**Kommunikationsschnittstelle**: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, stimmst Termine ab und bereitest Besprechungen strukturiert vor und nach. 

**Prozess- & Dokumentenmanagement**: Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, führst Datenbanken und unterstützt bei Reportings, Präsentationen und Auswertungen. 

**Projektbegleitung**: Du unterstützt bei vielfältigen unternehmerischen Aktivitäten – u. a. im Immobilienbereich, bei Beteiligungen oder internen Optimierungsprojekten. 

**Organisatorisches Rückgrat**: Du behältst Deadlines und Aufgaben im Blick, koordinierst Dienstleister und trägst dazu bei, dass bei uns alles rund läuft.

## Qualifikation

**Assistenz-Erfahrung**: Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld. 

**Organisation & Souveränität**: Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und agierst auch unter Zeitdruck ruhig und strukturiert. 

**Fachliche Basis**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Immobilienbranche oder mit Finanzthemen ist ein Plus, aber kein Muss. 

**Digitaler Umgang**: Du beherrschst MS Office sicher, arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren. 

**Sprachgefühl**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

## Benefits

**Abwechslungsreiche Aufgaben**: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche. 

**Flache Hierarchien**: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege. 

**Persönliche Entwicklung**: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld. 

**Tolles Team**: Ein engagiertes Miteinander, das Professionalität mit einer positiven, unkomplizierten Arbeitskultur verbindet.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche!

Angestellte/r

Wir sind Luminance, das Family Office von Peter Chaljawski (Gründer der Berlin Brands Group, D2C-Pionier). Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in unterschiedliche Asset-Klassen – mit einem Fokus auf Immobilien, aber auch Beteiligungen an innovativen Unternehmen und digitalen Geschäftsmodellen. Unser Erfolg basiert auf klaren Entscheidungen, kurzen Wegen und einem dynamischen Teamgeist. 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit als Executive Assistant, die sowohl organisatorische Aufgaben als auch operative Prozesse professionell begleitet.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Executive Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Investment-Team im Tagesgeschäft – vorausschauend, effizient und diskret. 
Kommunikationsschnittstelle: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, stimmst Termine ab und bereitest Besprechungen strukturiert vor und nach. 
Prozess- &amp; Dokumentenmanagement: Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, führst Datenbanken und unterstützt bei Reportings, Präsentationen und Auswertungen. 
Projektbegleitung: Du unterstützt bei vielfältigen unternehmerischen Aktivitäten – u. a. im Immobilienbereich, bei Beteiligungen oder internen Optimierungsprojekten. 
Organisatorisches Rückgrat: Du behältst Deadlines und Aufgaben im Blick, koordinierst Dienstleister und trägst dazu bei, dass bei uns alles rund läuft.
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Assistenz-Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld. 
Organisation &amp; Souveränität: Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und agierst auch unter Zeitdruck ruhig und strukturiert. 
Fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Immobilienbranche oder mit Finanzthemen ist ein Plus, aber kein Muss. 
Digitaler Umgang: Du beherrschst MS Office sicher, arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren. 
Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche. 
Flache Hierarchien: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege. 
Persönliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld. 
Tolles Team: Ein engagiertes Miteinander, das Professionalität mit einer positiven, unkomplizierten Arbeitskultur verbindet.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche!

Executive Assistant (m/w/d)

(Co) Founder

Luminance Invest GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!