Assistenz (m/w/d) im Immobilien-Investment

Wir sind Luminance, das Family Office von Peter Chaljawski (Gründer der Berlin Brands Group, D2C-Pionier). Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in vielfältige Immobilien-Asset-Klassen mit Schwerpunkt in Berlin und Umgebung. Durch kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität verbinden wir die Innovationskraft der Digitalwelt mit solidem Immobilien-Know-how. Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem modernen, dynamischen Umfeld!

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest unser Investment-Team im Tagesgeschäft.
• Effiziente Koordination: Du bearbeitest die schriftliche und telefonische Korrespondenz, leitest Anfragen weiter und koordinierst Termine sowie Meetings.
• Strukturiertes Datenmanagement: Du pflegst unser CRM-System, erstellst Berichte und behältst den Überblick über wichtige Dokumente und Prozesse.
• Smarte Kommunikation: Du stimmst Termine mit Banken, Behörden und Notaren ab und unterstützt unser Vermietungsmanagement bei der Organisation von Besichtigungen.

• Kaufmännische Grundlagen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Assistenz-Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Technikaffinität: Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsabläufe zu optimieren (AI-first-Mentalität).
• Software-Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Organisationstalent: Mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, ist für dich kein Problem.
• Kommunikationsstärke: Professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Modernes Arbeitsumfeld: In einem innovativen Unternehmen der Immobilienbranche.
• Tolles Team: Engagierte Kolleg*innen, die dich bei jedem Schritt unterstützen.
• Persönliche Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienbranche!