Werkstudent im Vertriebsinnendienst & Büromanagement (m/w/d)

Lübeck | bis zu 20 Stunden pro Woche | Beginn nach Vereinbarung

Du organisierst gerne, denkst mit und hast Lust auf Einblicke in ein IT-Unternehmen?

Bei uns unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass aus Angeboten Aufträge werden, Bestellungen ankommen und Termine zusammenpassen. Dabei lernst du die kaufmännischen Abläufe eines IT-Systemhauses kennen und übernimmst nach deiner Einarbeitung eigene Aufgaben.

Wir sind einsnulleins Lübeck und betreuen mittelständische Unternehmen in Lübeck, Hamburg und Umgebung. Unser Schwerpunkt liegt auf Managed Services und moderner IT. Für unseren Innendienst suchen wir studentische Unterstützung mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.

Das sind deine Aufgaben

• Angebote vorbereiten: Du erstellst Angebote anhand von Vorlagen und in Abstimmung mit der Geschäftsführung und unserem Technikteam.
• Angebote nachfassen: Du fragst telefonisch oder per E-Mail bei Kunden nach, dokumentierst Rückmeldungen und gibst offene Fragen intern weiter.
• Bestellungen begleiten: Du bestellst freigegebene Waren, prüfst Auftragsbestätigungen und behältst Liefertermine im Blick.
• Wareneingänge prüfen: Du gleichst Lieferungen mit Bestellungen und Lieferscheinen ab und ordnest sie den Kundenaufträgen zu.
• Termine koordinieren: Du stimmst Kundentermine mit unseren Technikern und der Geschäftsführung ab.
• Den Überblick behalten: Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Büro.

Das bringst du mit

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben. Deine Studienrichtung ist für uns zweitrangig.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du gehst offen auf Menschen zu und fühlst dich beim Telefonieren und Schreiben von E-Mails wohl.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst mit gängigen Office-Anwendungen umgehen.
• Du interessierst dich für kaufmännische Abläufe und bist neugierig auf IT.
• Erste Erfahrungen im Büro, im Service oder im Kundenkontakt sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Technisches Spezialwissen brauchst du nicht.

Praxis mit Verantwortung: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in Vertrieb, Einkauf und Organisation.

Arbeitszeiten passend zum Studium: Bis zu 20 Stunden pro Woche. Die Verteilung stimmen wir gemeinsam auf deinen Stundenplan und unsere Bürozeiten ab.

Persönliche Einarbeitung: Du lernst unsere Systeme und Abläufe Schritt für Schritt kennen und hast Ansprechpartner für deine Fragen.

Zusammenarbeit vor Ort: Dein Arbeitsplatz ist in unserem modernen Büro in Lübeck, mit direktem Austausch und kurzen Abstimmungswegen, aber natürlich auch Remote.

Raum für deine Ideen: Wenn du siehst, wie etwas einfacher oder besser funktioniert, freuen wir uns über deine Vorschläge.

Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen zu dir. Sag uns gerne, ab wann du starten kannst und an welchen Tagen du voraussichtlich Zeit hast. Ein ausführliches Anschreiben brauchst du nicht.

Dein Ansprechpartner: Norman Luimes