Für unser Unternehmen im Gastronomiebereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams – Teilzeit (30 Stunden pro Woche), 100 % Home Office mit flexiblen Arbeitszeiten.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren und bereitstellen für das Steuerbüro)
- Kommunikation mit dem Lohnbüro (An- und Abmeldungen, Krankmeldungen etc.)
- Terminierung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -organisation
- Tägliche Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
Qualifikation
Was wir erwarten:
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch, idealerweise auch Italienisch
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Bürosoftware
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist Voraussetzung
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Personal von Vorteil
Benefits
Was wir bieten:
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- 100 % Home Office – unabhängig vom Wohnort
- Angenehmes Arbeitsumfeld und wertschätzendes Betriebsklima
- Mitarbeit in einem motivierten und familiären Team
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
📍 Start: ab sofort
📧 Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail!