Lovebirds GmbH
Lovebirds GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit im Home Office (30 Std./Woche)

Berlin, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

Für unser Unternehmen im Gastronomiebereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams – Teilzeit (30 Stunden pro Woche), 100 % Home Office mit flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren und bereitstellen für das Steuerbüro)
  • Kommunikation mit dem Lohnbüro (An- und Abmeldungen, Krankmeldungen etc.)
  • Terminierung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
  • Reiseplanung und -organisation
  • Tägliche Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern

Qualifikation

Was wir erwarten:

  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch, idealerweise auch Italienisch
  • Sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Bürosoftware
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist Voraussetzung
  • Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Personal von Vorteil

Benefits

Was wir bieten:

  • Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
  • 100 % Home Office – unabhängig vom Wohnort
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und wertschätzendes Betriebsklima
  • Mitarbeit in einem motivierten und familiären Team
  • Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

📍 Start: ab sofort

📧 Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail!

Aktualisiert: vor 2 Stunden
Job ID 14429760
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Lovebirds GmbH

11-50 Mitarbeitende
Hotel- und Gaststättengewerbe

Lovebirds wurde von einem aus Italien stammenden mehrfach zertifizierten Pizzalehrer und einem Pizzaliebhaber in Berlin gegründet. Die Idee: altbekannte und teilweise in die Jahre…

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