Product & Supply Chain Assistant (w/m/d), Teilzeit (20-25h) in Wien

WE INSPIRE TO PRACTICE.

Wir verbinden und inspirieren Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren - mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten. Zur Verstärkung unseres Teams in 1080 Wien suchen wir einen Product & Supply Chain Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen E-Commerce Unternehmen.

• Du unterstützt bei der Erstellung und Abgabe von Produktbestellungen
• Du kommunizierst mit unseren Lieferanten und koordinierst eingehende Bestellungen und Lieferbestätigungen und erfasst diese in unseren internen Systemen
• Du holst Kostenangebote ein für eingehende Sendungen und recherchierst die besten Transportmethoden
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Technischen Datensheets (Techpacks) zur Sicherung der Qualität aller Produkte
• Produktfeedback aus unserem Kundensupport nutzt du, um unsere Produktqualität stetig zu verbessern
• Du erfasst und analysierst Retouren- und Reklamationsdaten
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Standards und Vorgaben unserer Zertifizierungen sicher
• Du bist für die Qualitäts-Inspektionen und den entsprechenden Buchungen und Freigaben verantwortlich
• Du verbesserst stetig die interne Dokumentation & Organisation aller Abteilungs relevanter Unterlagen

• Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift
• Du hast eine Affinität für Zahlen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Bereich Produkt oder Supply Chain mit
• Die Abarbeitung administrativer Tätigkeiten geht dir leicht von der Hand
• Du kannst gut organisieren und helfen, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten helfen dir bei der externen Zusammenarbeit mit verschiedenen Lieferanten, sowie in der Zusammenarbeit in deinem Team
• Du hast Interesse am Aufbau von nachhaltigen Produkten und Prozessen
• Du besitzt gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) und Google Sheets
• Du hast keine Scheu vor neuen digitalen Systemen (Asana, Plentymarkets, Shopify ) und ggf. Scripting

• Ein umfangreiches Aufgabenfeld und die Möglichkeit deine Ideen kreativ einzubringen
• Möglichkeit für persönliches Wachstum in einem erfolgreichen, wachsenden Yoga E-commerce Unternehmen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kooperatives arbeiten in agilen, autonomen Teams mit klaren, transparenten Zielen
• Möglichkeit Remote zu arbeiten und/oder in unserem modernen, zentral gelegenen Altbau Büro in 1080 Wien
• Einige Reisen zu unseren Lagerhäusern in Deutschland und Österreich können erforderlich sein
• Ein Mindestgrundgehalt von 2800 € Brutto/Vollzeit (38,5h/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Bist du bereit, mit uns zu wachsen und unseren Kundenservice auf das nächste Level zu heben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit vollständigem Lebenslauf und Motivationsschreiben.