Finance Operations Specialist (m/w/d)

Über uns

Wir bei Löwenzahn Organics stehen für hochwertige, ökologische Babynahrung ohne Kompromisse. Als dynamisches Team in Mainz arbeiten wir mit Leidenschaft daran, Eltern die besten Entscheidungen für ihre Babys zu ermöglichen. Um unsere Qualitätsstandards auf dem höchsten Level zu sichern, suchen wir eine motivierte und dynamische Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team.

Deine Mission bei uns

Löwenzahn Organics entwickelt Premium-Babynahrung. In dieser Rolle sorgst du für verlässliche Finanzprozesse im Tagesgeschäft und schaffst Transparenz über Kosten, Budgets und finanzielle Entwicklungen. Du verbindest operative Buchhaltung mit Controlling und arbeitest eng mit der Finance-Verantwortung auf Chief-Ebene sowie dem Chief of Staff zusammen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt darauf, Finanzplanung und Strategieplanung besser zu verzahnen und gemeinsam mit dem Chief of Staff sinnvolle KI-Anwendungen für Buchhaltung, Controlling und Finanzprozesse zu entwickeln.

Deine Aufgaben

• Du organisierst die vorbereitende Buchhaltung und stellst sicher, dass relevante Belege und Buchungsinformationen vollständig und gut aufbereitet vorliegen.
• Du pflegst die Kreditoren- und Debitorenprozesse, behältst offene Posten im Blick und unterstützt einen verlässlichen Zahlungs- und Forderungsprozess.
• Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor und koordinierst die dafür erforderlichen Informationen und Abläufe.
• Du verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine strukturierte, fristgerechte Durchführung.
• Du übernimmst Cost-Tracking und Controllingaufgaben, bereitest relevante Zahlen auf und machst Abweichungen sichtbar.
• Du überwachst Budgets und arbeitest mit den Teams daran, Budgetverantwortung und passende Budgetprozesse im Alltag zu verankern.
• Du arbeitest eng mit der Finance-Verantwortung auf Chief-Ebene zusammen und entwickelst gemeinsam mit dem Chief of Staff die Finanzplanung im Zusammenhang mit der Strategieplanung weiter.
• Du erarbeitest mit dem Chief of Staff, wo und wie KI Buchhaltungs-, Controlling- und Finanzprozesse sinnvoll unterstützen kann, und begleitest die Weiterentwicklung dieser Abläufe.

Das bringst du mit

• Du verfügst über fundierte, praktische Kenntnisse in der Buchhaltung und kannst wiederkehrende Finanzprozesse eigenständig und sorgfältig organisieren.
• Du kannst Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Monats- und Jahresabschlüsse strukturiert bearbeiten und verantworten.
• Du arbeitest sicher mit Zahlen, erkennst Unstimmigkeiten und kannst finanzielle Informationen verständlich aufbereiten.
• Du bringst eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise mit und behältst auch bei wiederkehrenden Fristen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und arbeitest gern mit unterschiedlichen Teams und Führungskräften zusammen.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten um.

Hilfreich, aber kein Muss

• Erfahrung mit vorbereitender Lohnbuchhaltung, Reisekostenverwaltung oder Budgetprozessen.
• Erfahrung in Controlling, Kostenanalyse oder der Einführung von Budgets in Teams.
• Interesse daran, digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen in Finanzprozessen praktisch und verantwortungsvoll einzusetzen.
• Erfahrung damit, Finanzplanung mit Unternehmens- oder Strategieplanung zu verbinden.

Warum Löwenzahn Organics?

• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest in einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien, in dem deine Stimme gehört wird.
• Gestaltungsspielraum: Wir geben dir den Raum, eigene Projekte zu leiten und unsere Qualitätsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Flexibilität: Arbeiten im Zollhafen in Mainz (2 Tage pro Woche im Office, Rest hybrid).
• Sinnstiftung: Ein Arbeitsumfeld, in dem die Qualität der Produkte und die nächste Generation im Mittelpunkt stehen.
• Wachstum: Du lernst von erfahrenen Kolleg:innen und hast die Perspektive, langfristig eine Schlüsselrolle bei uns einzunehmen.
• Benefits: Become1 Card, Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte gib uns dabei auch an, ob du uns in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen möchtest.