Sekretärin / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Stunden / Woche

Wir stellen uns vor.

Gemeinsam erfolgreich – für Mandanten und Mitarbeiter.

Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Mandanten in der Kurstadt Bad Wörishofen mit Kompetenz, Weitblick und persönlichem Engagement. Als 14-köpfiges Team legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche und beratungsintensive Betreuung, bei der wir unsere Mandanten in steuerlichen, wirtschaftlichen und persönlichen Fragestellungen begleiten. Unser Ziel ist es, stets die bestmögliche Lösung für individuelle Herausforderungen zu finden.

Dieser Anspruch gilt nicht nur für unsere Mandanten, sondern auch für unser Team. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, das persönliche Ziele fördert und jedem die Möglichkeit bietet, sein Potenzial voll auszuschöpfen. Dabei profitieren sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Mandanten von der Zugehörigkeit zur LKC-Gruppe – einem Zusammenschluss aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, der geballte Kompetenz und ein starkes Netzwerk bietet.

Ihre Tätigkeiten.
Gemeinsam gestalten.

Als Office Manager / Sekretärin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise halten Sie den Kanzleialltag am Laufen, unterstützen unser Team in administrativen Aufgaben und sichern einen reibungslosen Ablauf. Unter anderem erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Kommunikation mit Mandanten und Behörden, Empfang
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Digitale Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Organisation interner Abläufe
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -bearbeitung
• Weitere Tätigkeiten nach Ihrem Interessensgebiet möglich

Ihr Profil.

Das bringen Sie mit.

Sie bringen eine zuverlässige Arbeitsweise mit und verfügen über die fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten, um unser Office effizient zu managen? Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die eigenständig und lösungsorientiert arbeitet, Freude an Ihrem Beruf hat und sich aktiv in unser Team einbringt. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• Bereitschaft sich intensiv mit der Steuerberatungssoftware DATEV zu beschäftigen
• Teamfähigkeit, Offenheit und Kontaktfreude
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Ihre Arbeit.
Ihre Vorteile.

Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, im engen Austausch mit unserer Kanzleileitung von deren langjähriger Erfahrung zu profitieren. Neben einem Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten voll entfalten können, bieten wir zusätzlich noch die folgenden Vorteile:

• Attraktive Vergütung mit individueller Zusatzprämie
• Nettolohnoptimierung und Sachbezugsgutscheine (wie z. B. Tankgutscheine)
• Zentrale Lage mit kostenlosen Parkplätzen direkt vor Ort
• Regelmäßige Feedbackgespräche für Ihre Weiterentwicklung
• Weitere Benefits – sprechen Sie uns einfach an, wir finden gemeinsam die passende Lösung!

Kontakt.

Wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Falls Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne – wir sind für Sie da!

Michael Rauch, Thorsten Häring und das gesamte Team von LKC Rauch & Kollegen