Über uns
LIVIN farms AgriFood GmbH ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktions-Technologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Deutschland). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung in der Landwirtschaft als auch Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren.
Aufgaben
Als Office Manager:in bist du das Herzstück unseres Teams. Du hältst uns den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Ob Organisation von Reisen und Logistik, Bestellungen abwickeln oder Dokumente sortieren - du hast alles im Griff. Bei Bedarf packst du zudem als persönliche Assistenz überall dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird.
Aufgaben
- Technische und praktische Unterstützung des Teams vor Ort
- Erledigung administrativer Aufgaben, zB Post und E-Mail Bearbeitung
- Einkauf von Betriebsmitteln, Telefonmanagement und Sonstiges
- Annahme und Versand von Paketen sowie Organisation von Logistik
- Teilebestellung für die Werkstatt (nach Anleitung des Teams)
- Materialien sortieren/lagern (kein schweres Heben)
- sonstige verwaltungstechnische Aufgaben
Qualifikation
- mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fähigkeit, verschiedene Themen praktisch und pragmatisch zu lösen
- Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikation
- Detailorientiertes Arbeiten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ein internationales, vielfältiges und flexibles Team
- Mitarbeit in einer wachsenden Organisation
- Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich
- Barista Level Kaffee aus unserer Siebträgermaschine
- Hunde dürfen bei uns mit ins Büro