Dokumentenmanagement-SpezialistIn in Wien gesucht (Minijob/Werkstudent)

cinoware™ (NFN GmbH) integriert und betreibt schlüsselfertige und hochverfügbare
IT-Systeme für Leitstellen der Behörden und Organisationen mit
Sicherheitsaufgaben. Wir sind Experten für ganzheitliche Lösungen
inklusive Qualitätsmanagement, Information Technology Infrastructure und
IT-Sicherheit.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die sich darauf freut, unser Team als Dokumentenmanagement-Spezialist/in zu unterstützen.

Diese Position erfordert eine lokale Präsenz in Wien und beinhaltet eine wöchentliche Tätigkeit von 4 Stunden.

Aufgaben:

1. Postbearbeitung:

• Öffnen und Sortieren der eingehenden Post
• Scannen des Postinhalts

1. Dokumentenmanagement:

• Importieren der gescannten Dokumente in unser elektronisches Dokumentenablagesystem
• Attribuieren der Scans, um einen einfachen Zugriff für alle relevanten Mitarbeiter zu gewährleisten

1. Postein- und Ausgang:

• Verantwortlich für den Versand von Paketen und wichtiger Post
• Erstellung von Buchhaltungszetteln mit Barcode
• Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen

• Lokale Residenz in Wien
• Verfügbarkeit für 1 Tag pro Woche à 4 Stunden
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Freude an der genauen Ausführung von spezifischen Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeit soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.
• Freie Aufgabeneinteilung: Du bestimmst, wie du deine Aufgaben am effizientesten erledigst.
• Spannende Projekte im Bereich KRITIS: Du wirst Teil von Projekten, die unsere Gesellschaft sicherer machen.
• Flache Hierarchien
• Direkte Kommunikation: Wir legen Wert auf offenen Austausch.
• Wertschätzendes Arbeitsklima: Bei uns wirst du geschätzt und respektiert.

Wichtiger Hinweis:
Diese Position ist keine Assistenzstelle und konzentriert sich
ausschließlich auf die oben genannten Aufgaben. Wir suchen eine Person,
die diese Tätigkeiten mit Freude und Präzision ausführt.

Wenn Du dich in den oben genannten Punkten wiederfindest und gerne in einem
dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Schicke mir deinen CV sowie ein paar Zeilen über dich