Assistenz im sozialen Umfeld (w/m/d) (Vollzeit)

Die Vielfalt der Aufgaben:

• Neben der klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonie unterstützen Sie auch bei Aussendungen und sind eine wichtige Schnittstelle für verschiedene Partner intern/extern.
• In dieser Aufgabe sind Sie für die Verwaltung von Zertifizierungen und Fortbildungen zuständig und sorgen für deren ordnungsgemäße Eintragung in der CRM.
• Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Abrechnung und Archivierung von Herzenswunsch-Projekten, indem Sie deren finanzielle Aspekte professionell verwalten und dokumentieren.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die interne Abrechnung und kümmern sich um die Verrechnung von Krankentransporten und Rettungsdiensten speziell für Wien.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Übermittlung verschiedener Meldungen an Statistikbehörden und andere relevante Institutionen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie während Urlaubszeiten die Vertretung für die Kollegin - führen Aufgaben wie das Erfassen von Rechnungen und Überweisungen gewissenhaft durch.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA, sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office, idealerweise in einem Verein.
• Sie zeigen Interesse und Einfühlungsvermögen für soziale Berufe und sind motiviert, in einem etablierten internationalen Hilfswerk tätig zu sein.
• Ihr Talent im Umgang mit Zahlen, gepaart mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
• Ihre offene und zugängliche Art und Diskretion, Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse, sowie Ihre sehr guten Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere in Excel, runden Ihr Profil ab.

Das Angebot:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive.
• Ein breites Aufgabenspektrum erwartet Sie, das sich nach einer fundierten Einschulung je nach Ihrer Kompetenz klar und gut aufteilen lässt. Es herrscht somit kein typischer Druck, wie man es aus der Privatwirtschaft kennt.
• Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
• Der Fokus Ihres zukünftigen Arbeitgebers liegt auf der Unterstützung von Menschen in Not.

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab € 2.700,- Brutto/Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 14 Tagen! Versprochen