Senior-AssistentIn der Geschäftsführung (Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet:

• Zur Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehören das komplexe Travelmanagement (Planung & Organisation) und die gesamte Termin- und Besprechungskoordination.
• Die qualitativ hochwertige Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen zu div. Sitzungen, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit div. Geschäftspartner:innen und nehmen an internen Meetings teil, führen die Protokolle.

Unsere Anforderungen:

• Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit einem kaufmännischen Abschluss und/oder mehrjähriger (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Selbständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise setzten wir voraus.
• Der versierte Umgang mit MS-Office sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sind in dieser Position essenziell. Idealerweise verfügen Sie auch über Erfahrung im Diktatschreiben
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Integrität und Loyalität, vertrauensvollen Umgang und Diskretion aus.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
• Sie sind ein wichtiger Teil eines engagierten und kompetenten Teams.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz gemäß den neuesten Standards, der eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bietet.
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab € 3.400,- Monat/Brutto (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Know-How.