Koordinator Personalplanung & Auftragssteuerung (m/w/d) Facility Betrieb

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität.

Unsere Firma im Bereich Facility Management, ist für die effiziente und nachhaltige Betreuung von Liegenschaften spezialisiert. Unsere Dienstleistungen umfassen die umfassende Betreuung von Gebäuden und Außenanlagen, die technische Überwachung sowie die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Leitungsperson.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die zentrale Koordination der täglichen Arbeitsabläufe im Bereich der Grün- und Graupflege. Als Bindeglied zwischen der Einsatzplanung und den operativen Teams steuern Sie die Personaleinsätze, die Aufgabenverteilung sowie die logistische und technische Abwicklung unserer Aufträge.

Kernaufgaben im Überblick:

• Personalplanung & Einsatzkoordination:
  Organisation und Zuweisung von Aufgaben an die Außendienstmitarbeiter im Bereich Grün- und Graupflege, Tages- und Wochenplanung der Mitarbeitereinsätze nach Priorität und Dringlichkeit, Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Vorgesetzten zu Aufträgen und Einsatzorten
• Auftragsabwicklung & Steuerung:
  Koordination und Überwachung der Ausführung laufender Pflegeaufträge, Sicherstellung der fristgerechten und qualitätskonformen Auftragsabarbeitung, Unterstützung bei der Dokumentation und Rückmeldung erledigter Arbeiten
• Fuhrpark- & Geräteverantwortung:
  Verantwortung für die Einsatzfähigkeit und Instandhaltung des Fuhrparks (Fahrzeuge, Anhänger), Verwaltung und Koordination der technischen Ausstattung und Gerätschaften (z. B. Rasenmäher, Heckenscheren, Reinigungstechnik), Planung und Kontrolle der Wartungsintervalle sowie Reparaturmaßnahme
• Schnittstellenfunktion:
  Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern, Auftraggebern und internen Fachabteilungen, Laufende Optimierung der Arbeitsabläufe und Unterstützung bei der Prozessverbesserung

• Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen, gärtnerischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Organisation oder Teamkoordination
• Erfahrung in der Einsatzplanung, Auftragsabwicklung oder als Teamleiter (m/w/d) von Vorteil
• Technisches Verständnis im Umgang mit Geräten und Fahrzeugen
• Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und digitalen Planungsinstrumenten
• Führerschein Klasse B erforderlich

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungen einzubringen und umzusetzen
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche altersvorsorge (BAV) die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
• kostenfreies Parken
• Getränke und Obst zur freien Verfügung
• Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege

Werden Sie Teil unseres dynamischen, innovativen Teams als Koordinator Personalplanung & Auftragssteuerung (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienbranche mit uns!

Jetzt bewerben!