Teilzeit Office Manager*in - Organisationstalent mit Herz & Verstand gesucht! (m/w/d)

Hey! Wir sind Leanovative – eine Unternehmensberatung mit Hands-on-Mentalität.

Wir helfen mittelständischen Produktionsunternehmen dabei, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Liquidität freizusetzen – und das nicht mit PowerPoint-Theorie, sondern mit echten Ergebnissen.

Unsere Projekte starten oft in herausfordernden Situationen – Lieferengpässe, Produktionsprobleme, Zeitdruck – und enden mit klaren Strukturen, stabilen Prozessen und zufriedenen Teams.

Wir wachsen – und suchen dich als Office Manager*in, die oder der dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft: organisiert, sympathisch, strukturiert – und mit einem guten Gespür für Menschen und Abläufe.

Marketing & Kommunikation

Du bringst unsere Marke nach außen – unterstützt bei Kampagnen, gestaltest Präsentationen, kümmerst dich um Website und Social Media.

Vertrieb & CRM

Du hältst unsere Kundendaten sauber, bereitest Whitepaper auf, hilfst bei der Akquise und sorgst dafür, dass unser CRM lebt.

Organisation & Backoffice

Du bist das organisatorische Herz: von On-/Offboarding über Kalender- und Dokumentenmanagement bis hin zu „Kannst du mal schnell…?“

Finanzen & Reporting

Du unterstützt bei der Buchhaltung (DATEV-Vorbereitung, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt) und hast Spaß an Zahlen, Reports und sauberer Dokumentation.

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung im Office- bzw. Büromanagement.

IT-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office – insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint – und weißt, wie du sie effizient einsetzt.

Arbeitsstil: Struktur, Genauigkeit und ein gutes Auge fürs Detail zeichnen dich aus.

Kommunikation: Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob mit Kolleg*innen, Partnern oder Kunden.

Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, handelst eigeninitiativ und erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt.

Mindset: Du übernimmst gern Verantwortung und hast Lust, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern.

Verantwortung & Entwicklung
Ein zentraler Job mit Einblick in spannende Beratungsprojekte – plus Schulungen, Mentoring und E-Learning, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.

Flexibilität & Work-Life-Balance
Homeoffice, hybrides Arbeiten und flexible Zeiten – weil Leben und Arbeiten zusammenpassen sollen.

Team & Kultur
Ein offenes, wertschätzendes Umfeld mit Spaß an der Sache, Vertrauen statt Mikromanagement – und regelmäßigen Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.

Sicherheit & Benefits
Fairer Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Bonusmodelle, monatliches Guthaben über unsere Benefit-Plattform und Mitarbeiterrabatte.

Ausstattung
Moderne Apple Ausstattung – im Büro und fürs Homeoffice, damit du smart arbeiten kannst, wo du willst.

Du bekommst Verantwortung, Wertschätzung und echte Entwicklungsmöglichkeiten – in einem Team, das anpackt, lacht und gemeinsam wächst.

Du willst nicht die "Verwaltung" sein, sondern der Dreh- und Angelpunkt, der alles zusammenhält?

Dann schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht, ein paar persönliche Zeilen freuen uns aber besonders.

Wir sind gespannt auf dich! 💪🚀