Assistante administrative et sociale

L’ENTREPRISE
La société HCR implantée à Bourg-en-Bresse, regroupe 5 hebdomadaires payants : La Voix de l’Ain (01) basée à Bourg-en-Bresse, Peuple Libre (26), l’Hebdo de l’Ardèche (07) à Valence, le Réveil du Vivarais (07) et La Voix de la Haute-Marne à Chaumont (52). Ces cinq journaux présents sur le territoire depuis plus de 50 ans traitent de l’actualité locale et régionale.

LE POSTE

Vous êtes basé(e) à Bourg-en-Bresse et placé(e) sous l’autorité du directeur de HCR. Véritable pilier administratif du site, vous assurez un rôle central d’appui organisationnel et facilitez la fluidité des informations.

MODALITÉS

Poste en CDI basé à Bourg-en-Bresse
Temps de travail : 20 h/semaine
Horaires : 8 h – 12 h
13ᵉ mois

- Gérer les plannings des équipes (congés, RTT, récupérations, télétravail…)

- Suivre les demandes de stages (constitution des dossiers)

- Gérer les CDD de missions (collecte des documents, commande des contrats, suivi des relevés d’heures, solde tout compte…)

- Rédiger et diffuser les offres d’emploi

- Assister le directeur dans ses tâches administratives

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques entrants

- Organiser les rendez-vous avec les clients et les partenaires

- organiser les déplacements professionnels (transports, hébergement, repas, notes de frais et ordres de mission...)

- Suivre l’administration des demandes de formations

• Maîtrise de la gestion administrative
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissance des réglementations sociales et fiscales en vigueur
• Bonne capacité à gérer les tâches administratives et organisationnelles
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler efficacement sous pression avec des délais stricts
• Sait travailler en tâches multiples

13ème mois