Assistenz Geschäftsleitung / Vertrieb (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit

Wussten Sie, dass der Gebäudesektor einen relevanten Beitrag zum CO2 Ausstoß leistet? Und dass die Bundesregierung bis ca. 2050 einen nahezu klimaneutralen Gebäudebestand realisieren möchte? Klingt spannend? Finden wir auch. Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen- und die Transformation hin zur nachhaltigeren Energie und Mobilität begleiten möchten - ist LAVA ENERGY der richtige Ort für Sie.

Wir unterstützen die Immobilienwirtschaft dabei, Gebäude effizienter und nachhaltiger zu betreiben. Energieanlagen, innovative Konzepte zur Elektromobilität, Mieterstrom und vieles mehr – wir betrachten Energieversorgung ganzheitlich und bringen so optimierte Infrastruktur in Gebäude.

Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir Sie ab sofort als Assistent der Geschäftsleitung / Vertrieb (m/w/d) an unserem Standort Stuttgart in Voll- oder Teilzeit.

• Verantwortlich für sämtliche geschäftliche und private Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung
• Organisation von Reisen
• Spesenverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für diverse Meetings
• Verwaltung/ Administration von besonderen Verträgen/ Vorlagen: NDA, LOI, Kooperationen, Rahmenvereinbarungen, Mietverträge, Sonderlieferanten: insb. Kanzleien, StB, Versicherungen
• Proaktive Terminakquise, -koordination und -verfolgung für die gesamte Geschäftsleitung
• Stammdatenpflege im CRM
• Teilnahme, Protokollierung und Nachhaltung von Workshops
• Erstellen von Reports und Auswertungen via Excel
• Erstellen von Präsentationen via PowerPoint
• Koordination und Organisation von Vertriebsmeeting, sowie unterstützende Funktion in der Vor- und Nachbereitung

• Sie haben eine relevante Ausbildung oder ein Studium mit einem kaufmännischen Hintergrund
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge
• Gute Kenntnisse über Produkte und Dienstleistungen
• Gute Prozesskenntnisse im Unternehmen
• Gute Fähigkeiten bei der Erstellung von Präsentationen
• Fähigkeit zu kreativer Problemlösung
• Sehr gute Kenntnisse der Moderations- und Präsentationsmethoden
• Sie haben organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Ein Job mit „Purpose“ und einer klaren Mission die Immobilienwirtschaft auf dem Weg zur Nachhaltigkeit zu begleiten
• Moderner Arbeitsplatz mit schönen Räumlichkeiten in zentraler Lage in Stuttgart incl. ÖPNV-Zuschuss
• Mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen für kreative Ideen und unkonventionelle Ansätze
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Vertrauensarbeitszeit mit Möglichkeiten zum Home Office
• Ein hochmotiviertes, kollegiales Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit mit einem hohen Grad an Eigeninitiative und Verantwortung zu arbeiten und uns dabei zu helfen jeden Tag ein Stück besser zu werden
• Vergütung mit wertschätzendem Steigerungspotential

Passen wir zu Ihnen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben und CV). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen mit unterschiedlichsten Hintergründen.