Office Experience Manager - Teilzeit (w/m/d)

LAUDO ist die bestbewertete Designagentur in Berlin. Gemeinsam mit unseren fast 20 Designer:innen und Entwickler:innen kreieren wir hochwertige digitale Produkte und Marken, deren Designs sich durch Schlichtheit und Innovation ausdrückt.

Unsere Schwerpunkte

• Design (Prototyping von Websites & Web Apps)
• Brand Identities (Konzeption von Brand Identities für internationale Marken)
• Entwicklung (WordPress Websites Full-stack, React Web Apps + andere moderne Technologien)
• SEO Audits

Wer in unserem Agenturteam anfängt, hat sofort Projektverantwortung und etwas zu sagen. Wir nehmen uns ernst und hören einander zu. Unsere Kund:innen befinden sich überall auf der Welt. Alle unsere Projekte werden von Projektmanager:innen betreut. Wir kommunizieren via Slack, organisieren Aufgaben in Asana und arbeiten sowohl Remote als auch in unserem Office in Berlin-Kreuzberg.

Für unser Office Management suchen wir Unterstützung in Teilzeit (ca. 50%). Die Arbeitszeiten und Arbeitstage können flexibel gewählt und geändert werden.

• Du verantwortest das Office Management und hast den Anspruch, dass unser Büro als erste Anlaufstelle und Aushängeschild der Agentur einen perfekten Eindruck hinterlässt
• Du organisierst monatliche Teamevents sowie unsere jährliche Workation
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und bist bei Rückfragen unserer Kund:innen die erste Ansprechperson
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt unser Steuerbüro bei der Pflege von Dokumenten und der Rechnungseingabe
• Du überprüfst Zahlungseingänge, gebuchte Stundenkontingente in Kundenprojekten und die Zeitreports unseres Teams
• Du arbeitest zusammen mit unserem Projektmanagement-Team daran, interne Workflows für eine reibungslose Projektabrechnung auszubauen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agentur
• Du sprichst Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fließend) und bist in der Lage, fehlerfrei in beiden Sprachen zu kommunizieren
• Du bist passioniert, anspruchsvoll, empathisch und arbeitest sorgfältig und genau
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und legst großen Wert auf Serviceorientiertheit
• Du beherrscht den Umgang mit Office-Software (Google Sheets, Google Docs und Google Slides)

Die Qualifikationen sind uns wichtig aber noch wichtiger sind uns Menschen, die uns mit ihrem unaufhaltsamen Drive überzeugen. Bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst aber andere Fähigkeiten hast.

• Remote Work: Jede:r in unserem Team kann remote arbeiten und unsere Infrastruktur ist darauf ausgerichtet.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir glauben an Individualität. Wenn du morgens deine Fokuszone hast, perfekt. Wenn nicht, auch kein Problem, wir respektieren deine innere Uhr.
• Flexibler Urlaub: Plane deinen nächsten Urlaub ohne komplizierte Prozesse und spreche dich einfach nur mit deinem Team ab.
• 4-Tage Woche: Wir haben die 4-Tage Woche bei uns eingeführt und jeder 2. Freitag ist damit für alle frei. Bei gleicher Menge an Urlaubstagen.
• Berlin-Kreuzberg: Yes, wir leben ein Leben voller Stereotype. Mitten im Herzen von Kreuzberg liegt der Ursprung von Döner, Köfte, Burgermeister – und unser Office.
• Fortbildung: Plane deine nächste Fortbildung, Konferenz oder Workshop, wir übernehmen die Kosten.
• Business Coachings: Buche kostenlose Business Coachings mit unseren externen Mentor:innen. Verschwiegenheit garantiert.
• Sprachkurse: Wir unterstützen deine Sprachfähigkeit mit kostenlosen Sprachkursen.
• Arbeitsgeräte & Software: Werde stolze:r Besitzer:in des neuesten Apple MacBook Pro's. Außerdem steht dir Software wie die Adobe Cloud kostenlos zur Verfügung.:

Wir möchten insbesondere BIPoC, LGBTQ+, non-binäre Menschen und Eltern motivieren, sich zu bewerben. Everyone is welcome!