Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Organisation und Buchhaltung

Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Team in der Landesgeschäftsstelle in Mainz als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Organisation und Buchhaltung,Vollzeit (38,5h)

Die Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz vertritt als Körperschaft des
öffentlichen Rechts die Interessen der Apothekerinnen und Apotheker in
Rheinland-Pfalz.

Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle in Mainz suchen wir für organisatorische und kaufmännische Aufgaben sowie für das Qualitätsmanagement eine engagierte Verwaltungsfachkraft.

Aufgaben Qualitätsmanagementsystem (QMS), u. a.

• Bearbeiten der Zertifizierungsanträge und Administration des
  Zertifizierungsverfahrens von Apotheken nach dem kammerbegleiteten QMS
  gemäß der QMS-Satzung der Landesapothekerkammer
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von QMS-Schulungsveranstaltungen und QMS-Workshops für Apotheker
• Betreuung und Ansprechpartner des QMS-Ausschusses, der Zertifizierungskommission und der Auditoren der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz
• Umsetzung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des internen
  Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2015 der Geschäftsstelle der
  Landesapothekerkammer

Buchhalterische und kaufmännische Tätigkeiten, u.a.

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege von Mitgliedsdaten und administrative Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
• Unterstützung bei der Kontrolle und Verwaltung von Zahlungseingängen und Kostenabrechnungen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, u.a.

• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und internen Projekten
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Pflege von Datenbanken
• Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung von Dienstbereitschaftsplänen für Apotheken in Rheinland-Pfalz

• Erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement der aktuellen DIN ISO 9001 und DIN ISO 17021
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Unbefristete, sichere Anstellung mit leistungsbezogener Vergütung (angelehnt an den TV-L, inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung in der Mainzer Oberstadt
• Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbaren Möbeln

Humor und Spaß an der Arbeit und im Team sind Ihnen wichtig?
Dann passen Sie hervorragend zu uns! Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie nicht nur Ihr Fachwissen, sondern auch Ihre Persönlichkeit mit ein. Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mitlachen.