KplusA Communications GmbH

Veranstaltungsdienste

1-10

Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Strukturiertes Arbeiten, vorausschauendes Planen und die Koordination von Abläufen sind genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die **KplusA Communications GmbH**, eine Eventagentur aus Düsseldorf, die mittelständische Unternehmen und Personenmarken dabei unterstützt, durch Events mehr Umsatz zu erzielen, neue Kunden zu gewinnen und ihre Marke erlebbar zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kreativität, Präzision und dem Anspruch, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Damit unser Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die unseren Geschäftsführer organisatorisch unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen für Struktur sorgt.

## Aufgaben

*   **Unterstützung der Geschäftsführung:** Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, übernimmst die Terminplanung, koordinierst Reisen und sorgst dafür, dass er immer bestens vorbereitet ist.
*   **Büroorganisation & Verwaltung:** Du kümmerst dich um die Bürostruktur, verwaltest Bestellungen, koordinierst Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Technik) und sorgst für ein gut organisiertes Arbeitsumfeld.
*   **Kommunikation & Abstimmung:** Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Kunden. Ob E-Mails, Telefonate oder Besprechungen – du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
*   **Personal & HR-Support:** Du unterstützt im Bewerbermanagement, kümmerst dich um Urlaubs- und Stundenabrechnungen und hast ein Auge auf administrative Personalprozesse.
*   **Finanzen & Buchhaltung:** Du erstellst Angebote und Rechnungen, bereitest Belege für die Buchhaltung vor und unterstützt bei der Verwaltung von Zahlungen und Abrechnungen.
*   **Event- & Projektkoordination:** Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Team-Events, Workations oder Firmenfeiern.

## Qualifikation

*   **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation
*   **Erste Berufserfahrung** in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
*   **Hervorragende organisatorische Fähigkeiten** und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
*   **Kommunikationsstärke** und ein professionelles, freundliches Auftreten
*   **Sicherer Umgang mit MS Office** und gängiger Bürosoftware
*   **Teamgeist, Belastbarkeit & Eigeninitiative** – du packst mit an und denkst mit

## Benefits

*   **Sicherer Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
*   **Attraktive Vergütung:** Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
*   **Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status:** Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
*   **Internes Gesundheitssystem:** Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
*   **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
*   **Reale Aufstiegsmöglichkeiten:** Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
*   **Ausführliche interne Schulungen:** Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
*   **Moderne Unternehmenskultur:** Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
*   **Gute Erreichbarkeit:** Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.

**So bewirbst du dich**

👉 Schick uns deinen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.

👉 Um sicherzugehen, dass du die Anzeige gelesen hast, füge in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen?“ die Worte **„Events sind super“** ein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Angestellte/r

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Strukturiertes Arbeiten, vorausschauendes Planen und die Koordination von Abläufen sind genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind die KplusA Communications GmbH, eine Eventagentur aus Düsseldorf, die mittelständische Unternehmen und Personenmarken dabei unterstützt, durch Events mehr Umsatz zu erzielen, neue Kunden zu gewinnen und ihre Marke erlebbar zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kreativität, Präzision und dem Anspruch, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Damit unser Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unseren Geschäftsführer organisatorisch unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen für Struktur sorgt.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung: Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, übernimmst die Terminplanung, koordinierst Reisen und sorgst dafür, dass er immer bestens vorbereitet ist.</li>
<li>Büroorganisation &amp; Verwaltung: Du kümmerst dich um die Bürostruktur, verwaltest Bestellungen, koordinierst Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Technik) und sorgst für ein gut organisiertes Arbeitsumfeld.</li>
<li>Kommunikation &amp; Abstimmung: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Kunden. Ob E-Mails, Telefonate oder Besprechungen – du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.</li>
<li>Personal &amp; HR-Support: Du unterstützt im Bewerbermanagement, kümmerst dich um Urlaubs- und Stundenabrechnungen und hast ein Auge auf administrative Personalprozesse.</li>
<li>Finanzen &amp; Buchhaltung: Du erstellst Angebote und Rechnungen, bereitest Belege für die Buchhaltung vor und unterstützt bei der Verwaltung von Zahlungen und Abrechnungen.</li>
<li>Event- &amp; Projektkoordination: Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Team-Events, Workations oder Firmenfeiern.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle</li>
<li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware</li>
<li>Teamgeist, Belastbarkeit &amp; Eigeninitiative – du packst mit an und denkst mit</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.</li>
<li>Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.</li>
<li>Firmen-Rabatte, Kooperationen &amp; VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.</li>
<li>Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen &amp; vieles mehr!</li>
<li>Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.</li>
<li>Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.</li>
<li>Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.</li>
<li>Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.</li>
<li>Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.</li>
</ul>
So bewirbst du dich
👉 Schick uns deinen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 

Event Projektleiter / Eventmanager / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Praktikum

(Pflicht-) Praktikum Praktikant/in Eventmanagement (m/w/d)

(Pflicht-) Praktikum Praktikant/in Social Media Marketing (m/w/d)

Werkstudent

Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement & Eventlogistik

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