Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d)

🚀 Wir wachsen – und verstärken unser Team.

Seit über 45 Jahren steht KOS KLIMA für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft im Bereich Klima- und Raumlufttechnik. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernem Projektmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und technisch affine Persönlichkeit als Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d). Du sorgst dafür, dass unser Anlagenbau und unsere Lagerleitung stets mit den richtigen Materialien zur richtigen Zeit versorgt sind – und hältst so den Betrieb am Laufen.

🔥 Deine Mission

Du bist das Bindeglied zwischen Lieferanten, Lager und Anlagenbau. Du beschaffst, steuerst und koordinierst – und behältst auch bei mehreren parallelen Bedarfen den Überblick. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass nichts fehlt, wenn es gebraucht wird.

📌Beschaffung & Bestellwesen

• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Materialien, Komponenten und Betriebsstoffe
• Angebotseinholung, Preisvergleich und Lieferantenauswahl
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System
• Nachverfolgung von Lieferterminen inkl. Eskalation bei Abweichungen
• Prüfung von Mehrungen, Änderungen und Aufmaßen

📦Zusammenarbeit mit Lager & Anlagenbau

• Enge Abstimmung mit der Lagerleitung zu Beständen, Mindestmengen und Warenbewegungen
• Unterstützung des Anlagenbau-Teams bei der Materialdisposition für laufende und geplante Projekte
• Kontrolle von Materialbuchungen & Wareneingängen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Lager- und Beschaffungsprozessen

📞Lieferantenmanagement & Kommunikation

• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
• Verhandlung von Konditionen, Lieferzeiten und Rahmenverträgen
• Koordination von Reklamationen und Rücksendungen
• Stammdatenpflege von Lieferanten und Materialien im ERP-System

📚Controlling & Reporting

• Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen
• Unterstützung bei Einkaufsauswertungen und Kostenübersichten
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostentransparenz im Bereich Materialwirtschaft
• Pflege eines strukturierten Digitalarchivs im Einkauf

🎯 Was du mitbringst

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
• Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Anlagenbau oder Handwerksumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
• Technische Affinität – du weißt, was du bestellst
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Persönlich

• Du behältst auch bei mehreren Bedarfen gleichzeitig den Überblick
• Du arbeitest verbindlich, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
• Du verhandelst sicher und trittst souverän gegenüber Lieferanten auf
• Du denkst mit – und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
• Du bleibst auch unter Belastung ruhig und organisiert

💎 Was dich bei uns erwartet

Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzleistungen
• Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamgedanken

Du willst nicht einfach bestellen. Du willst verstehen, mitdenken, steuern – und echten Einfluss darauf haben, dass Projekte reibungslos laufen. Du liebst es, wenn Verfügbarkeit, Termine und Kosten bei dir stimmen – und am Ende alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei KOS KLIMA bekommst du keine Nebenrolle. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, übernimmst Verantwortung und gestaltest Beschaffungsprozesse aktiv mit. Wenn du Lust hast, in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt als Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (m/w/d) und werde Teil eines Teams, das Zukunft baut.