HVAC and Refrigeration Equipment Manufacturing

KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH

51-200

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

The workplace is fully accessible for people with reduced mobility.

Barrier-free access

An on-site cafeteria serving meals during working hours.

Cafeteria

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A company vehicle, in some cases also for private use.

Company car

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Work from home for part of your working week.

Home Office

A budget or equipment to set up a proper workspace at home.

Home Office Equipment

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Bring your dog or pet along to the office.

Pets allowed

Employer-supported private health coverage beyond the statutory plan.

Private health insurance

Support for a private pension plan alongside the statutory one.

Private Pension

A subsidised gym or sports membership of your choice.

Sport membership

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Accessibility

Belonging

Challenge

Commitment

Communication

Community

Courage

Creativity

Determination

Drive

Equity

Fairness

Growth

Honesty

Innovation

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Passion

Reliability

Respect

Social responsibility

Sustainability

Teamwork

Trust

Deine Zukunft bei KOS KLIMA

Wir sind alles andere als eintönig

Interview mit dem Geschäftsführer Manuel Müller

Herstellung von Lüftungs- und Klimaanlagen sowie Kühlgeräten

🚀 Wir wachsen – und verstärken unser Team.
Seit über 45 Jahren steht KOS KLIMA für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft im Bereich Klima- und Raumlufttechnik. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernem Projektmanagement.
Um unser wachsendes Projektvolumen im Anlagenbau professionell zu steuern, erweitern wir unser Team.
Dafür suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und technisch affine Persönlichkeit als Assistenz Engineering &amp; Projects (m/w/d).
Du hältst unserem Projekt- und Montageteam organisatorisch den Rücken frei - und sorgst dafür, dass aus Planung reibungslose Umsetzung wird.
🔥 Deine Mission
Du bist die organisatorische Schaltzentrale im Anlagenbau.
Du koordinierst, strukturierst, dokumentierst - und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Kurz gesagt: Du machst aus Komplexität Klarheit.
<h2>Aufgaben</h2>
🛠 Deine Aufgaben
📌 Projektorganisation &amp; Steuerung
<ul>
<li>Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System</li>
<li>Erstellung von Arbeitsaufträgen und Abgleich mit Angeboten</li>
<li>Vorbereitung von Projektmappen inkl. Massenlisten &amp; Systembeschreibungen</li>
<li>Teilnahme an KickOff-Meetings &amp; Projektsitzungen</li>
<li>Termin- und Meilensteinplanung in Abstimmung mit Projektleitung</li>
<li>Unterstützung bei Budget-, Termin- und Ressourcenübersichten</li>
<li>Vorbereitung von Projektauswertungen und Statusreports</li>
</ul>
📦 Auftrags-, Material- &amp; Lieferantenmanagement
<ul>
<li>Erstellung von Aufträgen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen</li>
<li>Erstellung und Bereitstellung von Lieferscheinen</li>
<li>Kontrolle von Materialbuchungen &amp; Warenbewegungen</li>
<li>Nachverfolgung von Lieferterminen inkl. Eskalation bei Abweichungen</li>
<li>Prüfung von Mehrungen, Änderungen und Aufmaßen</li>
</ul>
📞 Kommunikation &amp; Koordination (B2B/B2C)
<ul>
<li>Telefonische und schriftliche Projektabstimmungen</li>
<li>Terminvereinbarungen mit Kunden, Lieferanten und Montageteams</li>
<li>Koordination technischer Rückfragen zwischen Projektleitung und Baustelle</li>
<li>Erstellung und Dokumentation von Aktennotizen</li>
<li>Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses</li>
</ul>
📚 Dokumentation &amp; Qualitätssicherung
<ul>
<li>Erstellung von Dokumentationsordnern, Anlagenprüfbüchern &amp; Systemunterlagen</li>
<li>Pflege der Anlagenstammdaten</li>
<li>Zusammenstellung vollständiger Dokumentensätze (audit-ready)</li>
<li>Vorbereitung und Pflege projektbezogener Checklisten</li>
<li>Unterstützung bei internen Prüf- und Abnahmeprozessen</li>
<li>Kundenzufriedenheitsabfragen &amp; Follow-up-Kommunikation</li>
</ul>
📊 Reporting &amp; Prozessoptimierung
<ul>
<li>Unterstützung bei KPI-Dashboards und Projektübersichten</li>
<li>Pflege eines strukturierten Digitalarchivs</li>
<li>Erstellung von Statusupdates und Kommunikationsvorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei Lessons-Learned-Analysen</li>
<li>Aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Projektprozessen</li>
</ul>
🏢 Organisation &amp; Zentrale
<ul>
<li>Postbearbeitung</li>
<li>Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten</li>
<li>Annahme eingehender Anrufe</li>
<li>Empfang &amp; Betreuung von Besuchern</li>
<li>Erstellung und Versand unseres Kunden-Newsletters</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
🎯 Was du mitbringst
Fachlich
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)</li>
<li>Erfahrung in Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion</li>
<li>Technische Affinität - idealerweise Erfahrung im Anlagenbau / Handwerksumfeld</li>
<li>Sicher im Umgang mit MS Office &amp; ERP-Systemen</li>
<li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise</li>
</ul>
Persönlich
<ul>
<li>Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick</li>
<li>Du arbeitest verbindlich, lösungsorientiert und eigenverantwortlich</li>
<li>Du kommunizierst klar und kundenorientiert</li>
<li>Du denkst mit – und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein</li>
<li>Du bleibst auch unter Belastung ruhig und organisiert</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
💎 Was dich bei uns erwartet
Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.
<ul>
<li>Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen</li>
<li>Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse</li>
<li>Kurze Entscheidungswege</li>
<li>Direkte Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Geschäftsführung</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge &amp; Zusatzleistungen</li>
<li>Jobrad</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>Kollegiales Umfeld mit echtem Teamgedanken</li>
</ul>
🚀 Bereit, mehr zu sein als „nur Assistenz“?
Du willst nicht einfach verwalten. Du willst verstehen, mitdenken, strukturieren - und echten Einfluss auf den Projekterfolg haben. Du möchtest in einem technischen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Präzision und Kommunikation über Erfolg entscheiden?
Du liebst es, wenn viele Fäden bei dir zusammenlaufen - und am Ende alles funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei KOS KLIMA bekommst du keine Nebenrolle.
Du wirst Teil eines wachsenden Bereichs, übernimmst Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Projekte reibungslos laufen, Teams effizient arbeiten und Kunden begeistert sind.
Wenn du Lust hast, in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen mitzuwachsen, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
👉 Bewirb dich jetzt als Assistenz Engineering &amp; Projects (m/w/d) und werde Teil eines Teams, das Zukunft baut.

Assistenz Engineering & Projects (m/w/d)

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