(Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

• Für den ab 01.09.2026 neu organisierten Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine engagierte Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) sowie eine Stellvertretung.
• Die Stelle umfasst die Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Zentrale Dienste zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger, effizienter und effektiver interner Prozesse.

KEY FACTS:

• Bewerbungsfrist: 19.04.2026, Einstellung zum 01.09.2026; Teil- oder Vollzeit, unbefristet
• AT-Vertrag, außertarifliche Vergütung auf individueller Verhandlungsbasis, (12,85 Monatsgehälter) bei Vollzeit
• Grundsätzliche Homeoffice-Möglichkeit nach Ablauf der Probezeit: Gleichzeitig wird eine Anwesenheit in den Büroräumlichkeiten des Arbeitgebers an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche (bei Vollzeit) erwartet

• Gesamtverantwortung für den Bereich Zentrale Dienste (u. a. Büroorganisation, Gebäudemanagement, Empfang/Sekretariat, Buchhaltung/Controlling, Einkauf (inkl. IT-Einkauf), Lizenzmanagement, Inventarisierung)
• Führung, Entwicklung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Bereichs einschließlich der Festlegung klarer Zielvorgaben und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu anderen Bereichen und weiteren zentralen Stellen des Unternehmens. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reporting
• Steuerung, Standardisierung und Optimierung interner Geschäfts- und Organisationsprozesse in Abstimmung mit der Steuerungs- und Stabsstelle, der Datenschutzbeauftragten und dem Informationssicherheitsbeauftragten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Datenschutz- und Informationssicherheits-Standards
• Verantwortung für Ressourcensteuerung, Budgetüberwachung sowie regelkonforme Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
• Wahrnehmung von Eskalations- und Entscheidungsfunktionen gegenüber internen/externen Stellen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar), Absolvent der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position im Bereich Organisation, Verwaltung, kaufmännische Steuerung oder vergleichbaren zentralen Diensten
• Idealerweise Führungserfahrung, Teamorientierung und Fähigkeit zur Personalführung und -entwicklung
• Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative (Führungs-)Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Steuerungsinstrumenten (insbesondere Budgetsteuerung, Controlling, Beschaffung) und strukturierten Organisationsprozessen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen, insbesondere der Soft Skills, durch geeignete Fortbildungsmaßnahmen

• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage/Woche Homeoffice möglich (bei VZ)
• 30 Tage Urlaub, 31 Tage ab 01.01.2027 (VZ) und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Strukturiertes Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung
• Zuschuss Jobticket, sehr gute Anbindung ÖPNV-/Fernverkehrsanbindung, Option Job-Bike
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses erhalten Sie über unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.