Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten?

Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen.

Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen. Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält.

Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und unser Team im Tagesgeschäft – vor allem in den Bereichen Organisation, Backoffice, Buchhaltung und Assistenz.

Dazu gehören unter anderem:

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
• Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
• Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
• Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Kurz gesagt:

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:

1. Kauffrau für Büromanagement
2. Bürokauffrau
3. Industriekauffrau
4. Steuerfachangestellte
5. Kauffrau im Groß- und Außenhandel

(oder vergleichbar)

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung / Buchung von Belegen
• Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten

• Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
• Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg-Lengfeld
• Ein junges, motiviertes und angenehmes Team
• Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
• Klare Aufgaben und feste Abläufe
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Apple MacBook und hochwertige technische Ausstattung
• Parkplätze direkt am Büro
• High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
• Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
• Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
• Regelmäßige Team-Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander

Klingt spannend? Dann melde dich jetzt bei uns!

➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und gehen selbstverständlich vertraulich mit deiner Bewerbung um.

Dein Ansprechpartner:

Levi Koller

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!